一、代表处名称
上海代表处名称由中文注册，公司名称通常是以上海代表处结尾，如：国别（地区）＋公司名称＋上海代表处。
二、注册资金
由于代表处具体营运不同于实体公司，它没有注册资金投入方面的要求。
三、派出企业
上海外商代表处的派出企业必须是在大陆以外的地区注册的，且成立2年以上。
四、注册地址
代表处对注册地址比较严格，必须为商务性质。
五、业务范围
代表处是一个代表母公司
在中国境内的业务联络机构，所以，不可以进行直接的盈利性质的商业活动，只能在其登记证规定的范围内从事活动。代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以代表处所能进行的都是“间接的商业活动”。例如：公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。
六、办理时间
所需的文件资料准备好后，约15个工作日完成上海代表处注册手续。