办理也门使馆认证通常分为三个步骤：
1，凡是出口到也门时所提供的一系列涉及到货物清关的商业文件，都要先经过中国的贸促会制成证明书的形式。
2，文件经贸促会认证并制成证明书后再经由中国的外交部进行盖章加签。
3，之后再由外交部将加签完成的证书递交到也门驻使馆进行审核，并在证书背面加盖也门驻华大使馆印章，对证书加以确认。
经过也门驻华大使馆认证后的文件具有了一定的真实性，继而能够被也门当局所承认和接受，亦也才能在也门当地使用，并能够使得货物在也门海关进行清关结汇和自由销售。
目前，出口也门的自由销售证明书、分析证书、商业发票、报关单、装箱单、价格单、合同、声明、规格证明、营业执照、SASO、CCVO、GMP、CIQ、CE、 ISO、生产证明、厂商证明、委托书、授权书等等文件均可办理也门使馆认证。