一、注册全流程:从核名到开业的 5 大阶段
(一)前期筹备(1-3 个工作日)
主体规划
公司类型:优先选择有限责任公司(LLC) ,明确股东结构与股权分配
经营范围:需标注 “医疗器械销售 / 生产 / 研发”,并区分一类(备案)、二类(备案)、三类(许可)
注册资本:三类企业建议≥200 万元,需与业务规模匹配
地址与人员准备
注册地址:需符合商用标准,部分区域可提供虚拟地址(需提前核实政策)
关键人员:三类企业需配备 3 名以上医学相关大专学历人员(含质量负责人、检验员),其中质量负责人需 3 年以上行业经验
(二)工商注册(5-10 个工作日)
名称预审:通过 “北京市企业登记 e 窗通” 提交名称(如 “北京 XX 医疗器械有限公司”),规避重复或敏感词
材料提交:
基础文件:公司章程、股东身份证明、法定代表人无犯罪记录证明
地址证明:房产证复印件 + 租赁合同(住宅需提供 “住改商” 证明)
领证刻章:审核通过后领取营业执照正副本,同步刻制公章、财务章、合同章
(三)资质审批(核心环节)
资质类型 | 办理条件 | 审批周期 | 代办费用 |
一类医疗器械备案 | 营业执照含对应经营范围 | 3-5 个工作日 | 免费(含在套餐内) |
二类医疗器械备案 | 1 名医学相关大专学历质量负责人 | 7-10 个工作日 | 3980 元 / 套 |
三类医疗器械许可 | 100㎡以上合规库房 + 计算机追溯系统 | 25-30 个工作日 | 19800 元 / 套 |
三类许可关键难点突破:
库房问题:提供共享库房解决方案,冷藏库 / 阴凉库月租低至 8 元 /㎡
系统要求:协助部署符合 GSP 标准的全流程追溯系统,并提供采购合同范本
现场验收:代办团队全程陪同药监局实地核查,提前整改设施与制度漏洞
(四)后置手续(2-3 个工作日)
银行开户:预约对公账户开立,建议选择政策支持型银行
税务登记:完成税种核定、税控设备申请,开通社保账户
进出口备案(按需):办理进出口经营权与海关备案,对接 NMPA 跨境监管要求
(五)合规保障(长期服务)
许可证有效期:5 年,提供到期前 6 个月免费续期提醒
动态监管:协助应对药监局日常检查,更新质量管理体系文件(QMS)
二、一站式代办服务核心内容
(一)全流程代办
服务模块 | 具体内容 | 增值服务 |
注册代办 | 核名→材料编制→申报→领证 | 免费名称查重(3 次) |
资质办理 | 备案表代填→系统申报→验场陪同 | 材料预审(避免驳回) |
后续维护 | 税务报到→社保开户→年报公示 | 终身政策更新提醒 |
(二)疑难问题解决方案
无库房 / 地址:提供合规注册地址 + 共享库房,符合 GSP 全项要求
人员短缺:对接医学人才库,协助完成人员资质核验
加急需求:三类许可证可走特批通道,25 个工作日下证(需额外支付加急费)