合同需要办理越南大使馆认证加签时，您可以选择亲自前往大使馆办理或委托代理机构代为办理。以下是两种方式的详细步骤：
一、亲自前往越南大使馆办理
1. 准备相关文件：准备好需要认证的合同原件、复印件以及申请人的身份证明文件（如护照）。
2. 提交申请：携带所需文件前往越南大使馆，填写并提交申请表格。
3. 等待审核：等待大使馆对提交的文件进行审核。审核通过后，大使馆将进行认证加签。
4. 支付费用：根据大使馆的要求，支付相关费用。
5. 领取证件：领取已办理认证加签的合同文件。
二、委托代理机构代为办理
1. 选择代理机构：选择可靠的代理机构，可以咨询当地的涉外服务机构或通过互联网搜索信息。
2. 提供相关文件：与代理机构沟通并准备所需文件，包括合同原件、复印件和申请人的身份证明文件等。
3. 签订委托协议：与代理机构签订委托协议，明确双方的权利和义务。
4. 支付费用：按照代理机构的要求支付相关费用。
5. 等待办理：代理机构将负责将文件提交至越南大使馆并等待审核。审核通过后，代理机构将领取已办理认证加签的合同文件并交还给您。
需要注意的是，无论您选择哪种方式办理，都需要确保所提供的文件真实、完整、准确。同时，要了解清楚大使馆的办理要求和流程，以便顺利完成办理。