后疫情时代,供应链面临的风险可能使社会合规审计变得比以往任何时候都更为重要。Eurofins消费品测试与保证服务实践的全球客户开发总监Randy Rankin指出,全球疫情彻底改变了生活与商业形态,供应链及相关管理实践受到的冲击尤为深远。短短数周前,零售店关闭、工厂停产、工人失业等场景尚属不可想象,但如今已成为现实。这场危机的规模与悲剧性后果巨大,即便健康与人道主义问题得到解决,其遗留影响仍将长期存在。
供应链管理中,质量干预措施——无论是检验还是审计——正面临挑战与重新审视。在无法面对面接触的情况下,许多领域正尝试利用技术远程介入工厂,评估产品与流程。这种转变可能催生出更高效、更有效的新型工作模式。疫情期间,封锁和旅行禁令确实限制了企业进入生产设施进行传统质量干预的能力,从而加速了技术赋能的远程干预手段的发展与接受度。然而,当前许多采购国政府关闭工厂,使得在工厂层面进行干预的时机与需求暂时缺失。中国疫情后的经验表明,随着工厂复工,由具备资质的当地专业人员进入设施执行质量干预,不仅是可行的,在许多情况下也是审慎之举。
在社会合规审计这一特定维度上,远程或技术赋能的干预手段存在天然局限。社会合规审计的核心在于与工厂内人员的互动,旨在深入了解造成特定结果的作业条件与活动。理解“为何”存在某种状况,对于评估企业是否符合包括劳动条件在内的各项标准至关重要。这与简单的“打勾”式检查清单截然不同,后者仅能提供审计当日的静态数据,而真正的审计协议应能提供超越审计日的视角与保障。例如,询问靠近消防通道的工人:“这扇门是否一直未锁?谁负责开锁?何时开锁?”这种动态互动虽在概念上可远程进行,但在实际操作中极具挑战。
与其他质量干预不同,社会合规审计的关键在于与工人进行直接、个别且保密的接触,以了解其真实处境与体验。对话的内容以及被访谈工人的选择,都决定了能否获取评估工厂绩效所需的必要洞察。一次成功的社会合规审计,必须包含一系列与工人的保密访谈。审计员建立信任、营造融洽氛围、引导工人谈论可能涉及个人隐私和敏感话题的能力,是审计成功的关键。试图通过工厂代表提供的设备进行远程访谈,很难达成这种深度对话的目标。
此外,选择参与访谈的工人至关重要。在工厂巡视时,审计员需识别出具有代表性的工人样本,并敏锐捕捉那些可能因靠近特定区域、从事特定活动或与审计员有眼神交流而值得关注的工人。审计员必须在车间保持高度的警觉与投入,这种状态是当观察视角被工厂代表控制的摄像头所取代时,逻辑上无法实现的。
尽管远程执行社会合规审计的能力受限,但疫情经历无疑将深刻影响未来的干预方式。疫情后,供应链将发生结构性变化,价值链各环节均会有企业退出,随之产生新的合作关系。品牌与零售商在选择现有或新合作伙伴时,将重点考察其应对危机及复苏期的表现,特别是在工资、福利和雇佣条款方面的风险。在劳动力过剩、失业严重的市场,此类风险尤为突出。因此,后疫情环境下的显著风险将根本性地提升社会合规审计的重要性。
随着对劳动条件及相关实践认知的加深,供应链关系的调整与各方成本压力将促使行业走向更紧密的协作。历史上,阻碍协作的因素多集中在审计内容、执行方式、信息提供及审计主体上。然而,几乎所有深思熟虑的社会合规计划,其核心审计执行协议基本一致,差异仅在于具体要求及极少量的独特条款。事实上,只要各方知晓信息共享,即可同时为多个客户执行审计程序,并根据不同报告指南输出结果。早在20世纪90年代末在塞班岛进行的首次协作审计便已证实此点,至今依然适用。
作为致力于确保审计师及审计机构专业能力的行业标准机构,专业社会合规审计协会(APSCA)在解决“由谁执行审计”的担忧方面发挥了重要作用。其认证与会员体系的发展将进一步提升行业信心,支持协作的深化。协作模式多样,从直接接受其他买家(价值观与项目架构一致)的工作成果,到将审计结果转化为自身格式(即等效性),再到预先安排的结构性执行,乃至共同制定单一协议(如SEDEX的SMETA协议或多公司联合行动),均具可行性。
社会合规审计本质上是一种测量手段,为企业评估风险、制定行动步骤及衡量价值观对齐度提供数据支持。虽然测量本身具有价值,但真正的价值在于审计所指引的行动。通过协作审计,企业既能获取支持质量与合规目标所需的关键信息,又能最大限度地减少重复工作与成本。正如一位**合规高管所言:“协作意味着合规之旅并非仅行驶在单一车道,而是朝着正确方向在多车道上并行。”理想的后疫情环境,应是由多方受益的高效审计干预,减少重复劳动,提升信息价值,从而更好地理解风险并切实改善工人境遇。
对于中国从业者而言,这一趋势表明,随着全球供应链重构,单纯依赖低成本优势已不足以应对风险,建立透明、可追溯且符合国际劳工标准的供应链管理体系,将成为中国企业出海及与****合作的核心竞争力,而行业内的审计数据共享与协作机制也将是未来降本增效的关键路径。