顺序不可逆:先作废公示→补办营业执照→持新执照备案刻公章;无纸质新执照,公安刻章点无法备案新公章。执照补办全程不用旧公章,全部以法人、股东手写签字 + 按手印替代法律效力。【经典世纪—李轩洁】
一、完整办理步骤(4 大阶段)
阶段 1:遗失止损 + 双项作废公示(当天完成,风控必做)
1. 营业执照作废(免费线上公示)
登录【国家企业信用信息公示系统(北京入口)】→企业信息填报;
选择「营业执照作废声明」,填写公司全称、统一社会信用代码,勾选遗失正 / 副本;
提交公示,截图 + 打印完整公示页面留存,市场监管窗口核验原件打印件。
2. 公章遗失作废(强制市级报纸登报,不可线上公示替代)
渠道:微信 / 支付宝登报小程序(跑政通等),刊登《北京日报 / 北京晚报 / 新京报》市级公开发行报纸;
标准模板:北京 XX 有限公司(统一社会信用代码:),不慎遗失行政公章壹枚,自本声明见报之日起作废,任何冒用产生债务、合同责任均与本公司无关;
硬性要求:留存整张带刊号原版报纸,只剪碎片窗口拒收;
加分风控操作(强烈推荐):法人携带身份证、公示截图,前往公司注册地派出所报案,免费领取报案回执;后续旧公章被冒用可作为免责法律证据。
阶段 2:补办全新营业执照(1-3 个工作日)
两种办理渠道二选一:
渠道 A:线上全程网办(e 窗通,零跑腿)
登录「北京市企业服务 e 窗通」官网→法人服务→增减补换发证照;
系统自动生成《补换发证照申请书》,法人通过「京通 / 电子营业执照」小程序刷脸电子签名;
上传:执照作废公示打印件、法人身份证照片、全体股东签字遗失承诺书;
审核通过后免费邮寄纸质执照,同步下载电子营业执照备用。
渠道 B:线下窗口(注册地区政务大厅市场监管窗口)
现场领取纸质申请表,法人亲笔签字,备注 “执照、公章全部遗失,无印章”;
提交全套纸质签字材料;
材料齐全多数区次日取证,部分区当场出证。
补办执照必备全套材料(无公章,全部签字)
《增、减、补、换发证照申请书》:法人手写签字;
营业执照作废公示完整打印件;
法人身份证原件 + 复印件;
《遗失责任承诺书》:法人 + 全体股东全部签字按手印(核心替代公章文件);
代办额外补充:全体股东签字授权委托书、经办人身份证原件复印件。
阶段 3:公安备案补刻公章(当天可取,必须线下)
拿到纸质新版营业执照后才可办理,仅公安定点刻章店合法,私刻公章涉嫌刑事违法。
备齐材料:新营业执照原件 + 复印件、法人身份证原件、登报整张报纸、派出所报案回执(有则带)、法人手写公章遗失说明(签字);
前往注册地政务大厅驻场刻章点 / 公安备案正规刻章门店;
工作人员公安系统注销旧公章备案信息,现场刻制、同步完成新公章公安备案;
领取:新公章、印章备案证明、印鉴留存卡。
阶段 4:事后同步更新(避免经营受阻)
银行:携带新执照、新公章、法人身份证,去对公开户行更换预留印鉴;
税务:电子税务局更新印章信息,线下办税大厅同步备案;
社保、公积金、资质许可、合作甲方:统一发函告知旧章作废、启用新公章;
存档:登报报纸、报案回执、新执照、印章备案证明统一归档留存。

