代办中国香港公司年审及全年地址秘书服务是维持中国香港公司合法存续的刚需。2026年中国香港政府规费有所调整，选择代办服务时务必看清报价明细与机构资质。以下为你梳理年审流程、费用构成及避坑指南。
年审核心流程与时间
中国香港公司年审并非按自然年计算，而是以公司成立周年日为基准。
关键时限：必须在公司成立周年日后的 42天内 完成年审。逾期将产生阶梯式罚款（逾期1-3个月罚款870港币，时间越久罚款越高），严重会导致公司被强制除名，董事受限。
核心动作：年审包含两个独立的法定动作，缺一不可。一是向公司注册处提交《周年申报表》（NAR1），缴纳105港币官费；二是向税务局换领新一年的《商业登记证》（BR），2026年4月1日起官费为2350港币。
代办配合：委托秘书公司代办时，你只需核对秘书公司发来的申报表草稿（确认股东、董事、地址等信息无误），签字回传并支付费用，后续跑腿和递交由秘书公司完成。
费用构成明细
代办年审及地址秘书服务的费用通常由“政府官费”和“秘书服务费”两部分组成。
政府官费（代收代缴）：包含商业登记证续期费2350港币 + 周年申报表提交费105港币，合计2455港币（约2200多人民币）。这部分是交给中国香港政府的硬性成本。
秘书公司服务费：包含法定秘书服务、注册地址挂靠、接收政府信件、SCR重要控制人备案等。正规持牌秘书公司的年服务费通常在1500元至2500元人民币之间。
打包参考价：如果将官费和服务费打包，市面上正规机构的年审+地址秘书全包价通常在2500元至3500元人民币左右。如果报价远低于此（如几百元全包），需警惕是否隐藏了隐形消费或使用了违规地址。
地址与秘书服务避坑指南
地址和秘书是中国香港公司的“生命线”，选择不当会直接导致公司违规或银行开户被拒。
认准TCSP牌照：根据中国香港法律，提供秘书服务的机构必须持有中国香港官方颁发的 TCSP牌照（信托或公司服务提供者牌照）。无牌中介可能导致地址虚假、文件丢失甚至董事承担法律责任，务必在官网查验其牌照编号。
区分“共享地址”与“独立地址”：很多低价套餐使用的是几百家公司合用的共享虚拟地址。这种地址在银行开户（尤其是KYC尽职调查）和跨境电商平台入驻时极易被拒，甚至被标记为高风险。建议选择能提供真实商业写字楼地址、可配合银行视频认证和接收实体信件的独立地址。
警惕低价引流套路：不要轻信“3980全包”或“首年1888”等营销话术。一定要在合同中明确：报价是否包含首年法定秘书和注册地址？第二年的续费价格是多少？绿盒资料、印章、水牌是否额外收费？
年审与审计的区别
很多老板容易混淆这两个概念，导致公司出现合规漏洞。
年审：是每年一次的行政手续，目的是换领商业登记证和提交周年申报表，维持公司合法存续。
审计：是财务上的做账报税义务，由持牌会计师出具审计报告。公司当年没有经营，2026年起也严禁直接“零申报”，必须出具《无运营审计报告》。
两者必须同步进行：只做了年审没做审计，公司依然面临税务罚款；只做了审计没做年审，公司会被注册处除名。建议找同一家持牌机构打包处理，避免信息脱节。