香港公司投资内地,如何办理律师公证?(附公证书模版)
由于香港施行一国两制,法律制度与中国内地不同,两地的文件格式要求也有所差异,香港文件在中国内地是无法直接使用的。最高人民法院与司法部在《关于涉港公证文书效力问题的通知》中明确指出:未经审核加章转递程式的证明文件,不具有公证文书的证明效力和执行效力。也就是说,香港产生的文书如果要在内地使用,就必须对该文书进行中国委托公证人公证,确保香港发往内地使用的公证文书符合真实性、合法性。如需在内地使用香港产生的文书,就必须要经中国委托公证程序,以使该等文书在内地具有法律效力。
香港公司的文件如果想合法有效的提供给内地工商部门使用,均要求对香港公司的主体资格进行律师公证。而中国委托公证人必须是担任香港律师至少10年以上,经中国司法部集中组织有关的业务培训,经考试、考核合格后委任。当您在选择委托公证时,要核查委托公证人的身份,以确保公证文件合法有效。
香港律师公证
香港律师公证(又称香港律师见证)是由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公众文书。
香港律师公证范围
1.个人证明
(1)证明身份,包括国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明、学历证明等
(2)证明为物业之登记业主或企业之东主、股东或董事;及收入证明,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、贷款协议,担保合同及其他有关个人之资料等。
2.公司资料状况证明
《公司资料状况证明》是简单格式的公证,主要对香港公司的资料做公证,可分为全套公证或半套公证。公司文件主要有:公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1、最新周年申报表NAR1、公司章程MA等,视乎使用部门的要求来做即可。
(1)证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
(2)证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业证明,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。
3.申请办理涉港经济合同证明
香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
申请办理涉港经济合同公证,应向公证机关提交以下公证文件:
(1) 企业登记注册证明
(2) 授权委托书
(3) 法人代表证明
(4) 公司章程
(5) 董事会决议
(6) 企业年检表
(7) 企业纳税单
公证办理流程
香港公司资料的公证,流程较简便,主要包括以下步骤:
1. 提供需公证的香港公司名称;
2. 律师出《公司资料状况证明》或《公司董事决议证明》初稿给客户确认;
3. 如需做董事决议的,将会预约时间做视频见证;
4. 签署后的文件寄香港律师楼由具备资格的律师公证人进行公证和加盖中华人民共和国司法部转递专用章;
5. 完成寄出给客户。
公证办理时间
一般情况下3-5个工作日即可办理完成,不含快递时效。
香港公司投资内地,如何办理律师公证?(附公证书模版)
香港律师公证
香港律师公证范围
1.个人证明
(1)证明身份,包括国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明、学历证明等
2.公司资料状况证明
(1)证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
3.申请办理涉港经济合同证明
香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
申请办理涉港经济合同公证,应向公证机关提交以下公证文件:
(1) 企业登记注册证明
(2) 授权委托书
(3) 法人代表证明
(4) 公司章程
(5) 董事会决议
(6) 企业年检表
(7) 企业纳税单
公证办理流程
香港公司资料的公证,流程较简便,主要包括以下步骤:
1. 提供需公证的香港公司名称;
2. 律师出《公司资料状况证明》或《公司董事决议证明》初稿给客户确认;
3. 如需做董事决议的,将会预约时间做视频见证;
4. 签署后的文件寄香港律师楼由具备资格的律师公证人进行公证和加盖中华人民共和国司法部转递专用章;
5. 完成寄出给客户。
公证办理时间
一般情况下3-5个工作日即可办理完成,不含快递时效。
