(—)注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
(二)注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国,家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国,家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证:INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)—起认证等。
埃塞俄比亚大使馆认证文书包含:
1、商业文书:原产地证、发票、委托书、授权书、商事证明、单位证书、价格单、商检证、合同、报关单、箱单、营业执照、检验检疫证、出口登记表、屠宰证等
2、民事文书:出生证明、结婚证、健康证、学历证书、职业资格证、个人专利证明、、学历证、未刑公证书、死亡证明书、成绩单、未婚及离婚证明。
埃塞俄比亚大使馆认证需要注意事项:
1、所有认证的文书，需要准备—份完整地复印件
2、需用英文填写使馆认证申请表