1、外商总公司营业执照副本原件；
2、外商总公司批准证书复印件两份；
3、外商总公司在当地外经委同意在外地设立分公司的同意函原件；
4、外商总公司税务登记证复印件；
5、外商总公司组织机构代码证正本复印件；
6、外商总公司章程；
7、外商公司的股东会决议（所有股东签字）；
8、外商总公司上海分公司负责人任命书；
9、外商总公司上海分公司负责人身份证原件及照片2寸3张；
10、外商总公司上海分公司负责人工作简历；
11、上海分公司办公场所的租赁合同原件2份，以总公司名义签一份，分公司名义签一份；
12、上海分公司办公场所的房产证复印件；
13、选择并确定上海分公司经营范围；
14、外商总公司委托本公司代办理上海分公司的委托书。