提供关于2023年海淀区地下空间备案办理简化流程的信息，但是可以提供大致需要的材料，如下：
海淀区地下空间使用登记备案申请表。
产权登记证明或者所有权人共同决定使用普通地下室的证明。
如果按规划用途使用，提交规划文件（建设工程规划许可证及附件、附图）；如果规划用途不明确，提交规划部门对使用用途确认的文件；如果改变规划用途，提交规划部门变更规划文件。
如果进行了结构改造，提交房屋安全鉴定机构出具的房屋结构安全鉴定报告。
其他应当提交的文件。
以上内容仅供参考，具体材料可能会因时间变化而有所不同，因此建议亲自去相关部门官网查看。