中国香港公司年审是维持公司合法存续的法定义务,无论公司是否有实际经营,都必须按时完成。2026年的实操流程已经高度电子化,全程无需跑中国香港即可搞定。以下是完整的实操指南:
核心办理内容
年审本质上是向政府报备公司“还在正常运营”,主要包含两大核心模块,缺一不可:
提交周年申报表(NAR1):向公司注册处更新董事、股东、注册地址等备案信息。
续期商业登记证(BR):向税务局申请换领新一年的登记证,刷新合法经营资质。
必备资料清单
在开始办理前,建议提前准备好以下材料,以免耽误进度:
公司基础文件:公司注册证书(CR)、最新商业登记证(BR)、公司章程。
人员身份证明:董事及股东的身份证或护照扫描件(若为外籍需提供护照)。
过往年审文件:上一年度的周年申报表(NAR1)或法团成立表格(NNC1,jinxian首次年审)。
变更证明文件:若年内发生过股权、董事、地址或名称变更,需补充对应的变更文件。
完整办理流程
目前绝大多数公司会委托持牌秘书公司代办,个人自主办理也可通过线上系统完成,整体分为三步:
信息核对与签字:秘书公司会提供NAR1草稿,需仔细核对股东、董事、股本结构及注册地址等信息。确认无误后,由董事签字回传确认。
提交申报与缴费:通过电子系统向注册处提交NAR1表格,并向税务局申请BR续期,缴纳政府官费和秘书服务费。
查收与归档文件:获批后(通常3-5个工作日),会收到新的商业登记证电子版、周年申报表回执等。所有年审资料建议存档不少于7年,以备政府抽查。
时间节点与2026官费标准
周年申报表:必须在公司成立周年日后的 42天内 提交。2026年政府官费为 105港币。
商业登记证:建议在到期前 1个月内 办理续期。2026年一年期官费为 2350港币(自4月1日起执行的新标准)。
秘书服务费:若委托代办,服务费通常在几百至两千人民币不等,具体视服务内容而定。
逾期后果与避坑指南
逾期罚款阶梯:NAR1逾期超42天但不超3个月罚款870港币,3至6个月罚款1740港币,6至9个月罚款2610港币,超过9个月直接罚款3480港币。BR逾期超30天罚款300港币。长期不处理可能导致公司被强制注销,甚至限制董事出入境。
区分年审与审计:年审是行政存续手续,审计是财务做账报税(新公司18个月内首次做,之后每年一次)。两者独立,只做年审不做审计同样违规。
警惕低价陷阱:不要轻信“999港币全包”的超低价广告,这类服务往往不含SCR(重要控制人登记册)维护或隐性收费,甚至可能由无牌照机构操作,存在合规风险。
信息变更及时报:若董事、股东或地址发生变更,需在15天内单独向注册处申报,不能等到年审时统一处理,否则最高面临5万港币罚款。
