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本科毕业学籍档案弄丢了如何补办

发布时间:2023-11-22 10:03  点击:8次

现在很多毕业生都会忽略一份重要文件,那就是档案。在生活中用到档案的情况比较少,但要用档案的事情都是重要的事情,例如国考、考研、评职称、落户等都需要查询个人档案。

可见个人档案关乎到我们未来生活和工作,如果不按照规定保管档案,未来会造成一定影响。毕业档案是在我们上学期间由老师所建立的一份非常重要的原始文件,所以我们在补办的时候应该返回学校进行处理。

本科毕业学籍档案弄丢了如何补办?

1、在上学之后会产生关于成绩单、奖惩材料和老师评语等方面的一些信息,这些材料归档在一起就会形成属于我们个人的档案,所以大家需要先向学校老师说明档案丢失的情况,再对档案进行补办。

2、我们在补办自己的学籍档案之前,需要先准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,给老师审核之后才能够按照学校要求的格式填写补办档案的申请书。

3、在教务处的老师帮我们在补办档案申请书上盖章以后,大家就可以去学校档案管理室申请补办自己的各项学籍档案信息。

4、补办出来的学籍档案材料需要由教务处的老师重新盖章才能够封口进行使用,大家一定要检查清楚档案中补办的材料是否齐全,必须要保证成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等信息是没有问题的。

以上就是本科毕业学籍档案弄丢了如何补办的介绍,个人补办好了档案之后,我们要及时正确地托管起来,不能让它久放在个人手上,蕞好把档案存放到具备档案管理权限的部门或机构进行人事托管。

长沙帮帮团档案管理服务有限公司

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