1.网上注册企业信息
进入深圳电子口岸网站//www.szcustoms.gov.cn/，点击“企业用户登录”进入注册页面，按照步骤依次填写企业信息、人员信息、开户银行信息等内容，然后审核通过后即可获得电子口岸的账号和密码。
2.登录国家税务总局网站进行备案
拥有了电子口岸账号和密码后，可登录国家税务总局网站https://www.chinatax.gov.cn/进行备案申报，首先选择“办税服务厅”，然后选择“退税申报管理”，进入深圳市退税申报页面，点击“新增申报”开始备案申报流程。
3.填写备案信息
进入备案申报页面后，需填写企业基本信息、税务登记信息、退税备案信息等内容，并上传身份证明、营业执照、税务登记证等相关证件的电子版。
4.备案审核
提交备案信息后，经过相关部门审批后即可获得退税资格，并可以在国家税务总局网站上查看退税申请的状态。
二、深圳出口退税备案的注意事项
1.准备好相关材料
进行出口退税备案需要准备好相关证件材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2.核查企业信息
在备案前要先核查企业相关信息是否准确无误，如果信息有误将会导致备案申请被驳回。
3.按时进行备案
深圳出口退税备案的有效期为一年，过期后需要重新进行备案。因此，及时进行备案十分重要。
4.保留好备案文件
备案成功后，需要及时保留好备案文件，以便下次退税时使用。