有时候，大家会有疑问：为何存档之后还要定期查询呢？档案明明已经存放在国家 指定的单位了，由专门的工作人员保管和更新，只需要他们定期检查就可以了，为何自己还要定期查询呢，具体原因且听小编一一道来。
1、及时解决问题
档案放在人才，尽管有专门的工作人员查看、保管，但是档案出现问题还是要自己来处理，工作人员是无法自行解决的，所以，定期查看是为了发现问题之后及时处理。
2、方便调档
调档也是经常存在的，如果不定期查询，时间长了大家可能就忘记档案在哪里了，调档的时候也会因为不知道档案在哪而无法调档。
总的来说，档案问题一定要早发现早处理，只要定期查询档案才能发现问题、解决问题，不影响档案的使用。