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为什么不能私自拆封个人档案?

发布时间:2023-12-14 01:03  点击:3次

毕业以后,学生的档案也要随着自己变更,从学校转出,工作以后,也会涉及到档案的转移问题。根据国家相关规定,毕业生的档案必须严格按照规定进行转递。学校会将毕业生的档案转交给有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。当毕业生的工作单位发生变化时,也需要按照有关规定进行人事档案的转递。

个人档案是不允许由自己保管的,所以通常情况下,是由学校或者单位和公共服务存放部门之间进行”公对公“转递的。如果因为一些特殊原因到了自己手中,需要自己暂时保管,也不能拆封,一旦拆开档案就会失效。。为什么不能私自拆封个人档案呢?主要是基于以下三个原因:

1.根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的个人不允许将档案拆封。拆封的档案无法保证档案的真实性和完整性。

2.如果档案被私自拆封后,相关单位可能会拒收该档案。这样一来,该档案就会变成“废”档或“死”档,这样的档案就无法再发挥作用,没有办法使用,只能重新建档,重新审核和密封,但是过程会比较麻烦,个人无法独立完成,需要得到具有档案管理权限的部门的帮助才可以。

3.档案私自拆封后,人才市场可能会拒收该档案。如果被人才市场拒收,档案无法顺利存放,就会对考研、考公务员等方面产生不良影响。

因此,私自拆封档案的行为不可取,千万不要私拆档案,若自己拿到档案一定要尽快送往具有档案管理权限的部门完成存档。

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