一般来讲的话，档案存放在自己手里超过一定年限就会变成死档，如果这个时候需要用到档案，我们就需要想办法去办理档案激活，然后去找位置存档。
一般情况下，档案存放在自己手里超过三年就算死档。所以一般我建议大家千万不要把档案放在自己长时间放在自己手里。
第一步，不出意外的话，档案在自己手里六年已经变成死档了，死档不可以用的，它是无效的。那么我们就需要去进行死档激活，激活的方式可以有三个，第一个就是去联系我们毕业的学校，看看这边能否给我们办理档案激活，如果不能办理，可以去户口所在地的人力资源办公室，询问是否可以办理档案激活，如果以上两种方法都不行，那么我们这时候可以考虑去人才市场办理激活。只有档案激活了之后才可以进行下一步。
第二步，档案成功激活了以后，我们需要把档案存放好，你可以先暂时存在你激活的的地方，然后找一个可以长期存放你档案的地方。这个时候我建议你去找一个人才市场，在那里，你基本上是可以存放你的档案的。
当然，在档案激活存档之前，我们需要准备一些材料，比如自己的学历证明，其次，你需要拿着自己的毕业证，身份证，学历证明去办理激活手续。档案必须要激活，不激活没有地方会收你的档案。
如果你工作的地方和你的户口所在地不在一个省，那么这个过程可能会非常复杂，我可以建议你找一些专业的代办机构，他们会更懂这方面的知识，解决问题起来得心应手。比如“帮帮团”档案服务公司，他们有着多年档案服务经验，已成功为上万人解决档案相关难题。如果有需要，可以致电给他们。