档案长期自己拿着如何处理?

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2023-11-22 13:44:18
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档案是非常重要的一份文件材料,它记录了我们的学业成绩、荣誉和其他重要信息。但是只有正确保管档案才可以发挥作用,如果长期自己拿着档案就会失去作用,造成档案无法被正常使用那么,档案长期自己拿着如何处理呢?

如果自己拿着或者打开了案,这份档案大概率不会被接收,已经成为了一份无效的档案,要想恢复其作用,应该将档案激活。

首先应该将档案交给激活单位的工作人员,他们将打开档案,并仔细核对其中的每一份资料。

如果发现内容有误,就无法继续完成激活,需要先补办有误的材料和缺失的材料,接着继续审核,然后密封档案。所以,如果档案已经拆开,也切记不要私自修改里面的材料信息,以免给自己带来不必要的麻烦。

如果审核确认内容无误,工作人员会将材料重新装入档案袋并加以密封,贴上单位的封条,并加盖单位的公章。

然后,可以带着调档函将档案转移到有资质的存放单位,完成重要的存档步骤。档案的激活就结束了,档案也就可以恢复效力了。

如果单位或学校不愿或没有资质激活档案,可以寻找第三方档案服务机构来解决问题。

总之,如果档案长期自己拿着,就算是一份失效了的档案,需要寻找有资质的单位或者学校等来协助完成档案的激活,档案才可以正常使用,被用人单位或者存档机构接收,在一些事务的办理过程中发挥作用。

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