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- 发布时间
- 2023-11-22 13:46:21
许多人可能平时没有关注自己的档案,直到需要用到或者提到档案时才想起自己在毕业时没有处理好档案,不知道档案放在哪里,或者是现在才发现档案还在自己手中,这些情况都可能导致档案处于死档状态,一旦档案成为死档就会十分麻烦。
有些人可能会误解存档的方法,认为只要管理档案时保证档案没有破损且相当完整,就不会出现死档的问题。其实,无论是将档案放在自己手中还是放在没有管理档案权限的单位,都是违反档案管理规定的,过一段时间就会直接失效。档案是必须放在有档案管理权限的单位保管才是有效档案。
1.如果我们大学毕业后将档案保存在自己手里,就会违反档案管理规定中的一些条例,肯定会因为存档错误导致档案失效。在自己持有档案期间,很多新产生的档案信息已经无法及时更新到档案袋内从而出现空档期。
2.档案资料必须保证足够连续才能发挥出作用。如果档案失效,需要先激活这份档案,然后与以前的材料进行合并,才能继续使用这份档案,减少受到的影响。
如何激活个人档案呢?
1.如果我们想要激活自己的学籍档案,可以前往学校办理相关手续,将档案进行激活。
2.我们也可以选择将自己的档案委托给有资质的档案服务机构帮助处理,这样更加省时省力。