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- 发布时间
- 2023-11-22 18:02:41
随着时间的推移,每届毕业生离开学校后,档案问题就会引起关注。通常情况下,学校会帮助保存毕业生的档案1-2年,如果没有及时转出学校,档案就会自动转回原存放地。那么,之前的毕业生档案存放在哪里呢?或者应该存放在哪里呢?下面是一些你应该了解的档案存放地点。
一、往届毕业生档案存放地点:
1. 毕业生就业且单位有档案管理权限:具有档案管理权限的单位通常在毕业生入职后会将学生档案转移到单位内,这样就形成了人事档案。如果档案存放在单位内,只要毕业生没有离职,单位就可以长期保存档案。
2. 毕业生就业但单位没有档案管理权限/未就业:对于未就业或单位没有档案管理权限的毕业生,学校可能在早些年将档案交给个人保存,要求自行存档。然而,现在有规定学校不得将档案发放给个人,一般情况下,学校会在毕业后将档案转回学籍地或工作所在地的人才中心。当然,如果档案仍在个人手中,也可以选择存放在档案室,但有一定的管理期限,然后再帮助公对公地转移到需要的人才中心,因为个人现在无法直接将档案存放在人才中心。
二、档案存放地点:
随着时代的发展,现在有很多可以存放档案的地点,往届毕业生不必担心档案无处可存。
1. 学校档案室:一些学校可以暂时帮助存放毕业档案,但不能长期保存。需要时,可以要求学校将档案调转到接收地。
2. 人才中心:往届毕业生可以将档案存放在学籍地、居住地或工作所在地的人才中心。一般来说,这些地方的人才中心比较方便转移。如果需要转移到其他人才中心,可以选择第三方档案机构代办,进行公对公办理。
3. 省/市档案室:现在许多城市都设有一些有资质的档案室,可以暂时或长期保存档案。但部分档案室会收取费用。如果只需要短期保存,可以选择这种方式,等有了档案接收地再转出。
4. 个人保存:如果不需要使用档案,也可以选择不存放。但不推荐个人保管,以免在需要使用档案时已经过期。这可能会影响个人事务的办理进度。
总结起来,往届毕业生的档案主要存放在学校或档案管理部门,一些地区还设有毕业生档案管理中心。及时了解自己档案的存放地点,有助于日后的档案查阅和使用。如果有任何关于档案的问题,欢迎线上咨询优选智嘉档案服务机构。