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- 发布时间
- 2023-11-22 19:20:02
目前,毕业生存在一些普遍现象,对档案的管理漠不关心,甚至毕业多年后不知道档案的存放位置,等到需要使用到档案时就着急了。档案的重要性不可忽视,在找工作、办理落户、转正定级等许多场合都需要使用档案,因此在毕业时就应该为档案找到一个合适的托管地方。
大学毕业后档案可以托管的地方有:学校、用人单位、当地的人才交流中心、人才市场、人社局等管理机构。档案的托管方法如下:
把档案留在学校:适合有继续升学意愿尚未就业的同学,待就业考试通过后可以将档案转移到新的学校。如果选择毕业后将档案留在学校,需要及时办理档案转移,因为学校保管时间有限。
把档案转移到用人单位:适合已就业的毕业生,因为一些工作单位通常要求托管档案,所以应将档案安排到单位托管。如果单位没有档案托管要求,可以将档案托管在附近的人才市场。
把档案转移到人才交流中心:适合创业、灵活就业的同学,便于处理一些实际问题。
把档案转移到原籍地:适合已经找到或者正在找工作的同学,方便后续手续办理。如果后续不需要档案,可以一直托管在原籍,避免档案丢失或失效。
毕业后档案在工作中并非无用,生活中很多地方都需要使用档案,如考研、办理落户、办理积分入学、出国考核等。档案只有在有效状态下才能发挥作用,如果档案没有托管而放在个人手中,就会失去效用,即所谓的"死档"。档案失效会带来很多麻烦,通常需要通过激活方式重新启用档案的作用。
档案问题如果处理不当,会出现许多问题,因此提醒大家要妥善处理存放档案。如果遇到不清楚如何处理的问题,可以联系优选智嘉。