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- 发布时间
- 2025-05-26 10:00:45
如何避免档案的丢失?
1.将档案合理存放在具备管理档案的单位或者机构当中去,保证我们的档案安全性,这样可以很好的避免档案丢失情况。
2.避免个人对档案进行保存,小编发现其实很多毕业生再拿到档案的时候会选择将档案放在自己身边,自认为这样做是很安全的,其实不然,档案在我们身边个人是无法保证它的安全性的。
3.档案存放过程中,由于个人原因导致地址填错或者接受单位拒收档案这种情况在很大程度上也是会导致档案丢失的。
档案丢了怎么补办?
确认自己的档案丢失之后,大家一定要尽早的向原来的学校去寻找自己的学生名录以及成绩单,或者是包含有自己个人姓名的表彰文件都可以作为证据。学籍档案里面的资料文献需要找到毕业院校帮忙重新开具资料文献,那么我们就需要提前跟老师安排好时间。填写并且提交一份档案补办申请,申请提交之后,毕业院校会开具档案遗失的证明,后面确认无误后学校就会在这个证明上盖上学校公章;
如果产生了人事档案信息,那么就要迅速找到自己之前工作过的地方,查找自己之前的工作信息,社保记录等相关材料,也可以提供转正通知和入职证明等材料,原始信息材料大家都是需要准备齐全的。如果你的信息有改动,那么将不会被认可。补办好人事资料之后盖章签字 就完成这一部分的步骤了;将已经申请的档案补办申请表和遗失证明等重要证件资料全部准备好之后,将其提交到毕业院校,请求帮忙重新审核。相关工作人员在审核完我们的资料文献之后,就会将其重新封存盖章装入一个新的档案袋内,那么档案就补办完成了;