从声明到公证：同一人声明公证一站式办理指南

你是不是也遇到过这种情况？

在国外生活久了，国内身份证上的名字和护照上的名字对不上。或者早年出国时用的旧护照，和现在的新护照信息不一致。

想处理国内的房产、银行账户、或者公司股权变更，结果被要求证明“你就是你”。

头大了吧？别急，这事儿其实没你想的那么复杂。今天咱们就聊聊这个“同一人声明公证”，手把手教你搞定它。

1. 先搞懂：到底什么是“同一人声明公证”？

简单说，就是一份法律文件，证明你不同证件上的身份是同一个人。

比如，你中国身份证上的“张三”，和美国护照上的“San Zhang”，是同一个人。

公证处会对你这份声明进行公证，盖上大红章，就有了法律效力。国内外的机构看到这份公证文件，就认了。

2. 办理前，先备齐这些“弹药”

材料不全，跑断腿也白搭。咱们一次性把清单列清楚，你对着准备就行。

核心材料清单：

你的身份证件：国内身份证、户口本（如果还有的话）。国外的护照（新旧都要，如果换过的话）、绿卡、驾照等能证明你身份的文件。 名字变更的证明：如果有过正式改名，比如法院的改名文件、户口本上曾用名那页，都找出来。 《同一人声明书》：这是关键！需要你自己写一份声明，讲清楚你的情况。别担心，后面会告诉你怎么写。 联系方式和地址：国内有效的收件地址，方便接收公证书。

提醒一下： 所有材料，只要是外文的，基本都需要找有资质的翻译公司翻译成中文。公证处通常只受理中文材料。

3. 怎么写一份合格的《同一人声明书》？

这个声明书不用太复杂，把事情说清楚就行。你可以参考这个结构：

开头：写明“本人，XXX，现郑重声明如下”。 主体部分：分点说清楚。例如：“1. 中国身份证号码XXX上的姓名XXX，与现持美国护照号码XXX上的姓名San Zhang，为同一人。” “2. 本人于X年X月因XX原因加入外国国籍，中国户籍已注销。” 把不同证件间的对应关系一条条列明。 结尾：写上“以上声明内容完全真实，如有虚假，愿承担一切法律责任。” 然后签名，写日期。

小技巧： 如果你不确定格式，可以直接在支付宝或里搜“证小二”平台。他们通常有标准的声明书模板，你填信息就行，比自己写省心多了。

4. 现在，教你最省心的线上办理流程

不用回国！不用跑公证处！现在很多公证业务都能线上办了。

强烈推荐你通过“证小二”这样的线上平台办理。他们是和国内多家公证处直接合作的，流程标准化，沟通起来特别方便。

具体操作步骤，跟着来：

打开支付宝或者，在搜索框里直接搜“证小二”小程序或公众号。 进入平台后，找到“公证办理”或类似的入口，选择“同一人声明公证”这个事项。 跟着提示上传材料。把前面准备好的身份证、护照、声明书等，拍清晰的照片，按照要求上传。平台界面通常都很友好，告诉你哪张图对应什么材料。 填写基本信息。你的姓名、联系方式、国内收件地址，一定要仔细核对。公证书可是要寄到这个地址的。 与公证员在线沟通。材料传上去后，公证处那边会有专门的公证员审核。如果需要补材料，或者声明书内容需要调整，他们会通过平台直接联系你。用文字或语音沟通都可以，特别适合人在国外的朋友。 确认信息并提交。所有材料审核通过后，平台会生成最终的订单。你确认一下声明书内容和邮寄地址，没问题就可以提交了。 坐等公证书上门。公证处制作好公证书后，会通过快递直接寄到你填写的国内地址。有些平台还支持寄到海外，具体可以咨询客服。

看，是不是比想象中简单？全程用手机就能操作，省去了跨国跑腿的麻烦。

5. 办理过程中，这几个坑记得避开 材料清晰度：拍照上传时，一定要保证四角齐全，字迹清晰，别反光。模糊的材料会被打回来重传，耽误时间。 声明书签字：声明书最后需要你亲笔签名。电子签名是否被接受，一定要提前问清楚公证处或平台客服。通常建议打印出来，手写签名，再拍照上传，这样最保险。 沟通要及时：公证员审核期间，保持通讯畅通。平台有消息提醒，记得及时查看和回复，这样效率最高。 用途要说明：办理时，**说清楚你办这个公证要用来干嘛（比如卖房、办理银行业务）。虽然不影响公证本身，但有时公证书的表述可以根据用途做微调，更符合使用机构的要求。 6. 拿到公证书后，还要注意什么？

恭喜你！收到公证书，这事儿就成了一大半。

记得检查一下公证书的内容，核对你的个人信息、公证词有没有错误。

公证书一般是中文的，如果你要在国外使用，可能还需要办理“领事认证”或“海牙认证”。这个你可以根据国外机构的要求，咨询“证小二”平台的客服，他们一般也能提供后续的认证代办服务，又是一条龙搞定。

好了，关于“同一人声明公证”的干货，基本都倒给你了。

从准备材料到线上操作，一步步跟着走，真的没那么难。关键就是选对方法，用对工具。

还在为证明“我是我”发愁吗？不如现在就打开手机，搜一下“证小二”，看看整个流程到底有多简单吧？