最近有不少朋友来咨询,说想在北京开一家医疗器械公司,但一听到要办“医疗器械经营许可证”就有点发怵,觉得流程复杂,材料繁琐。别担心,今天我就用最通俗的话,结合大家常问的问题,把这个流程给您捋清楚,让您心里有个谱。
第一步:先看看自家“硬件”达标没
在动手准备材料之前,这是最关键的一步。药监部门对经营场所和仓库有明确要求。比如,您的经营场所使用面积得符合要求,仓库也一样,而且必须是独立的区域,不能和生活区混在一起。库房还要有能保证医疗器械安全储存的设施设备,比如温湿度监控、防虫防鼠这些。很多朋友卡在这一步,租好了房子才发现不合规,白白浪费时间和租金。建议您在选址时,就可以先找像我们这样的专业服务机构帮忙看看,提前规避风险。
第二步:准备“软件”——人员和制度
光有地方不行,还得有懂行的人和规矩。企业需要配备质量负责人,这个人通常要求是相关专业大专以上学历,并且有三年以上工作经验。同时,您必须建立一套完整的质量管理体系文件,包括采购、验收、储存、销售、售后服务等一系列制度。简单说,就是您得证明您公司知道怎么规范地进、存、销医疗器械,并且能保证产品的质量安全可追溯。这部分文件准备起来专业性较强,是审核的重点。
第三步:正式提交申请材料
当场地、人员、制度都准备好后,就可以向所在区(比如朝阳区、海淀区)的市场监督管理局提交申请了。需要准备的材料清单包括但不限于:营业执照副本、法定代表人身份证明、企业负责人和质量负责人的身份与学历证明、经营场所和仓库的平面图及产权证明、质量管理体系文件目录等。所有材料都需要加盖公司公章。现在很多区域都鼓励网上提交,预审通过后再交纸质材料,方便了很多。
第四步:耐心等待现场核查
材料提交后,监管部门会进行审核。如果书面材料没问题,接下来就会安排老师进行现场核查。这是最紧张的一环,核查老师会实地查看您的经营场所和仓库,询问质量负责人相关问题,检查各项制度是否真的落地执行了。只要前期准备扎实,现场从容应对,通过核查一般问题不大。核查通过后,就静候佳音啦。
常见问题快问快答
问:我只是在网上卖医疗器械,也需要办这个证吗?
答:需要的。无论是实体店还是线上网店,只要从事医疗器械经营,都必须依法取得许可证。而且对于网络销售,还有额外的备案要求。
问:办理整个流程大概需要多久?
答:从准备材料到最终拿证,如果一切顺利,材料准备充分,通常需要2-3个月的时间。其中现场核查是关键的时间节点。
问:听说许可证还分不同类别?
答:没错。根据经营产品的风险程度,分为一类、二类和三类。通常我们说的需要审批的,主要是指经营第二类、第三类医疗器械。三类医疗器械风险最高,要求也最严格。
整个流程走下来,确实需要耐心和细心。很多创业者在处理主营业务的同时,很难有精力去深入研究这些行政许可的细节。这时候,寻求一家靠谱的代办服务公司的帮助,比如北京中旗会计服务有限公司,就能帮您省时省力,把专业的事交给专业的人,让您更专注于业务本身。希望这篇文章能帮到您!