一、法国合规为什么比你想的更重要?
在法国注册公司只是第一步,真正的挑战在于持续合规。法国的行政和税务体系以其严谨(甚至繁琐)著称,但遵循规则却能为你带来长远好处:
• 避免高额罚款 一次疏忽可能导致数千欧元罚款
• 维持公司合法地位 不合规可能导致公司被强制解散
• 保护董事个人资产 严重违规时,董事可能承担个人责任
• 建立商业信誉 合规记录是获得融资、大客户合作的基础
记住:在法国,合规不是成本,而是投资。下面这份清单将带你系统了解每个关键环节。
二、注册阶段的强制合规事项
1. 法定公告刊登
做什么:在公司成立后,必须在法定报纸(JAL)上刊登成立公告。
时间:注册完成后立即进行
不做的后果:公司成立程序不完整,法律效力存疑
2. 商业登记册备案
做什么:向商业法院书记处提交全套公司文件备案。
文件包括:公司章程、法人任命文件、公告证明等
时间:公告刊登后15天内
3. 法定代表任命
做什么:明确指定公司法定代表(通常是总裁)。
要求:必须居住在欧盟、欧洲经济区或与法国有行政协助协议的国家
注意:非欧盟居民需申请商业卡(carte de commerçant)
三、运营期间的年度合规清单
1. 会计记账义务
基本要求
• 必须用法语记账
• 使用经批准的会计软件或系统
• 按时间顺序记录所有业务交易
• 保留原始凭证至少10年
月度/季度任务
记录所有发票和收据
核对银行对账单
计算应缴增值税
2. 财务报表编制
年度核心工作
• 资产负债表(Bilan)
• 损益表(Compte de résultat)
• 财务报表附注
• 管理层报告(适用于中型以上公司)
提交截止时间
会计年度结束后6个月内必须编制完成
小型公司可延长至7个月
3. 税务申报与缴纳
主要税种清单
• 公司所得税(IS):税率一般为25%
• 增值税(TVA):标准税率20%
• 营业税(CFE):按公司设施价值计算
• 员工相关税费:工资税、培训税等
关键时间点 ⏰
增值税按月或按季申报
公司所得税按年申报,分四次预缴
3月1日前提交年度税务申报表
4. 员工社保合规
雇佣即产生的义务
• 在首次雇佣后8天内向URSSAF登记
• 按月申报工资并缴纳社保分摊金
• 为员工购买补充医疗保险(多数行业强制)
• 遵守严格的劳动法规定(工时、休假、解雇等)
四、特殊行业与规模的附加要求
小微企业特殊制度
可选简化制度
• 微型企业简化税制( régime micro ):年营业额低于特定门槛
• 简化会计准则:减少报表项目
• 但注意:选择简化制度可能限制业务发展和抵扣项
受监管行业
额外许可要求
• 餐饮业:需要公共卫生许可
• 建筑业:需要职业资格证明
• 金融服务:需要ACPR或AMF授权
• 医疗健康:需要行业特定资质
五、公司变更时的合规流程
1. 基本信息变更
必须申报的变更
• 公司名称、地址
• 注册资本、股权结构
• 经营范围
• 法定代表人
申报途径:通过商业法院在线系统(Infogreffe)提交
2. 股权转让
标准流程
① 股东会批准转让
② 在法定报纸刊登公告
③ 修改公司章程
④ 商业登记册更新备案
⑤ 税务机关通知
3. 公司注销
合规注销步骤
① 股东会决议解散
② 任命清算人
③ 清偿债务和税款
④ 在法定报纸刊登清算公告
⑤ 提交终清算报告
⑥ 从商业登记册除名