互联网信息算法备案：大白话一步一步办理指南
先给你个核心结论：算法备案全程在线办，总共分 5 大步 ——自查→注册→填主体→填算法→提交审核，官方系统是国家网信办的https://beian.cac.gov.cn。专业材料看不懂不用怕，我给你拆解成 “人话版” 填写要点和模板，照着填就行！
一、先搞清楚：你到底要不要备案？（自查 3 步走）
不是所有算法都要备案，先做个简单判断：
情况 要不要备案 备注
用算法推荐内容（比如抖音推荐、电商猜你喜欢） ✅ 必须 最常见的备案类型
做深度合成（AI 换脸、语音合成、文本生成） ✅ 必须 监管重点，材料要求更严
提供搜索引擎服务 ✅ 必须 搜索算法也在备案范围内
只做内部数据处理，不对外提供服务 ❌ 不用 **企业内部使用的算法
用的是别人现成的算法，自己没开发 ❌ 不用 备案责任在算法开发者 / 提供者
自查小技巧：打开你的产品 / 服务，看看有没有 “猜你喜欢”“推荐”“智能生成”“搜索” 这些功能，有就大概率要备案。
二、备案前准备：材料清单（大白话版）
别被专业名词吓到，我把材料分成 “简单好准备” 和 “稍微费点劲但有模板” 两类：
1. 简单好准备的基础材料（10 分钟搞定）
材料名称 大白话说明 怎么准备
营业执照 公司合法身份证 拍清晰照片或扫描，要在有效期内，加盖公章
法人身份证 老板的身份证 正反面照片，清晰可见，不用盖章
算法安全责任人材料 负责算法安全的人的证明 ① 身份证正反面 ② 工作证明（公司开的，写清楚姓名、职位、负责算法安全） ③ 联系方式（必须能打通）
ICP 备案 / 许可证 网站 / APP 的 “网络身份证” 网站查工信部 ICP 备案，经营性网站要 ICP 许可证
域名证书 证明域名是你的 从域名注册商那里下载，有效期内
2. 稍微费点劲但有模板的核心材料（重点来了！）
材料名称 大白话说明 填写要点（人话版）
算法备案承诺书 公司承诺合规的保证书 官方有模板，下载后法人签字 + 盖公章就行
落实算法安全主体责任基本情况 说明公司怎么管算法安全 写清楚：① 有啥制度（比如数据安全制度） ② 谁负责（安全责任人） ③ 出问题怎么办（应急预案）
算法安全自评估报告 自己检查算法有没有风险 重点写：① 算法是干啥的 ② 数据从哪来（合法不？） ③ 可能有啥风险（比如推荐太偏、泄露隐私） ④ 怎么解决这些风险
拟公示内容 准备对外公开的算法信息 简单写：算法名称、用途、类型，别写商业秘密（比如核心代码）
算法流程图 用图说明算法怎么跑 画个框框箭头图：输入（比如用户行为）→处理（比如分析喜好）→输出（比如推荐内容），不用太复杂
三、正式办理：5 步大白话流程（全程在线，不用跑线下）
Step 1：注册账号（5 分钟）
打开官方系统：https://beian.cac.gov.cn
点击 “填报人员入口”→“注册”
填写公司信息（名称、统一社会信用代码）、填报人信息（姓名、手机号、邮箱）
手机验证码验证，设置密码
登录系统（同一个公司只需要一个账号）
Step 2：填报主体信息（1 天内搞定）
这一步是告诉监管部门 “你是谁”，必须先通过审核才能填后面的算法信息：
进入系统→“主体信息填报”
填写基本信息：公司名称、地址、统一社会信用代码（和营业执照一致）
上传基础材料：营业执照、法人身份证、算法安全责任人材料
上传承诺书和主体责任情况：下载官方模板，填好签字盖章后上传
提交审核（审核周期约 7 个工作日，保持电话畅通）
避坑提醒：法人和安全责任人的联系方式一定要对，审核时可能会打电话核实。
Step 3：填报产品及功能信息（半天搞定）
这一步是告诉监管部门 “你做啥产品 / 服务”：
主体信息审核通过后→“产品及功能信息填报”
添加产品：名称、类型（APP / 网站 / 小程序）、访问地址（URL / 下载链接）
填写用户量：月活、日活、总用户数（如实填，别瞎编）
描述功能：简单说产品是干啥的，哪些地方用到了要备案的算法
Step 4：填报算法信息（重点！1-3 天搞定）
这一步是核心，告诉监管部门 “你用的算法是啥”：
进入 “算法信息填报”→“新增算法”
填写基础属性：
算法名称：起个好记的名字（比如 “XX 电商商品推荐算法 V1.0”）
算法类型：从下拉菜单选（推荐算法 / 深度合成 / 搜索算法等）
应用领域：比如电商、社交、媒体等
填写详细属性（人话版指南）：
项目 大白话填写方法
算法原理 别说太技术的话，就说 “用户点了啥商品，我们就推荐类似的”
数据来源 写清楚数据是用户提供的、第三方买的还是自己爬的，一定要说 “合法合规”
算法策略 简单说怎么算的，比如 “优先推荐用户常买的品类”
风险与防控 说可能有 “推荐太单一” 的风险，防控方法是 “定期调整推荐规则”
上传核心材料：算法安全自评估报告、拟公示内容、算法流程图
提交算法信息审核（审核周期约 10-15 个工作日）
Step 5：提交全套材料 + 等待终审（耐心等！）
所有信息都填完、材料都上传后→“提交备案申请”
终审：监管部门技术专家评审（约 20 个工作日）
审核通过：系统会给你一个算法备案编号，还要在产品上公示备案信息
审核不通过：系统会告诉你哪里错了，修改后重新提交
四、专业材料看不懂？3 个 “傻瓜式” 解决方法
1. 官方模板 + 填写指南（免费！）
登录备案系统→“帮助中心”→下载所有材料模板（承诺书、自评估报告、主体责任情况等）
模板里有 “填写说明”，照着填空就行，不用自己瞎编
比如自评估报告模板里会写 “请说明算法的设计目的”，你就写 “为了给用户推荐更感兴趣的商品”
2. 找 “内部专家” 帮忙（省钱！）
找公司技术部门的同事：他们懂算法，让他们用 “人话” 解释清楚算法原理和流程
找法务部门的同事：他们懂合规，帮你检查材料有没有法律风险
小公司没人？找外包技术团队，让他们帮忙写算法说明和流程图
3. 实在搞不定？找专业代办（花钱省时间！）
找有资质的代办公司（比如大通天成、灵狐资质等），他们有经验，能帮你快速搞定所有材料和填报
代办一般会提供：材料撰写、系统填报、审核跟进、修改建议等服务
费用：根据算法复杂度，几千到几万不等，比自己反复修改、耽误时间划算
五、常见问题 & 避坑指南（新手必看）
一个产品有多个算法怎么办？
分开备案！比如电商 APP 既有推荐算法又有搜索算法，要分别新增两个算法备案。
算法更新了要不要重新备案？
重大更新（比如算法原理变了）要重新备案；小优化（比如调整参数）不用，但**记录下来。
外资企业备案有啥特殊要求？
要额外提交境外语料安全承诺书（还要公证认证），境外语料占比不能超过 30%。
审核被驳回了怎么办？
别慌！系统会明确告诉你驳回原因，比如 “材料不完整”“算法原理描述不清”，针对性修改就行，一般 2-3 次就能过。