境外投资备案需要根据不同情况准备相应材料，主要包括发改委备案材料和商务部门备案材料，以下是具体介绍：
发改委备案材料：
项目申请报告：包括项目名称、投资主体情况、项目必要性分析、背景及投资环境情况、项目实施内容、投融资方案、风险分析等内容。
公司董事会决议或相关的出资决议：明确投资决策。
投资主体及外方资产、经营和资信情况的文件：证明投资主体和外方的实力和信誉。
银行出具的融资意向书：说明项目的融资情况。
资产权益证明文件：以有价证券、实物、知识产权或技术、股权、债权等资产权益出资的，应提交具备相应资质的会计师事务所、资产评估机构等中介机构出具的审计报告、资产评估报告及有权机构的确认函，或其他可证明有关资产权益价值的第三方文件。
特殊项目文件：投标、并购或合资合作项目，应提交中外方签署的意向书或框架协议等文件。
商务部门备案材料：
《境外投资备案表》：需在商务部业务系统统一平台在线填报并打印，加盖公章。
营业执照复印件：提供境内投资主体的营业执照副本复印件，加盖公章。
对外投资设立企业的章程：明确境外企业的组织形式和运营规则。
相关董事会决议或内部决议：体现投资决策的内部程序。
前期工作落实情况说明：包括可研报告、投资资金来源的情况说明、投资环境分析评价等，加盖公章。
境外投资真实性承诺书：从商务部业务系统统一平台下载，法定代表人签字并加盖公章。
国有企业相关材料：国有企业还需提供国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图。
新设：
并购：除新设所需材料外，还需提供 《境外并购事项前期报告表》和尽职调查报告 均需加盖公章。