中国香港公司“年审”和“审计报税”是两个完全独立的法定义务。很多老板误以为公司没业务就不用管,结果导致高额罚款甚至公司被除名。针对你提到的未开户、无资金流水、无实际运营的中国香港公司,以下是全套合规指南。
一、 中国香港公司年审(工商存续维护)
无论公司是否有业务、是否开户,年审是每年必须做的,作用是维持公司合法身份。
核心内容:
提交周年申报表(NAR1):向公司注册处申报最新的董事、股东、注册地址、秘书及股本信息。信息无变化也必须申报。
续期商业登记证(BR):向税务局申请换领新一年的商业登记证,相当于公司的“经营牌照”。
维持法定秘书与注册地址:中国香港法律强制要求公司必须委任持牌法定秘书和提供本地注册地址,年审时需同步续期。
SCR备案维护:同步更新重要控制人登记册,确保信息真实有效。
办理时间:在公司成立周年日后的 42天内 提交 NAR1,无宽限期;BR 需在到期前办理续期。
政府规费参考:NAR1 电子提交约 105 港币,BR 一年期约 2350 港币(2026年最新标准)。秘书与地址服务费由服务商收取,市场价约 1500-2500 港币/年。
逾期后果:NAR1 逾期会产生阶梯式罚款(870至3480港币不等),长期不处理公司会被强制除名,董事可能被检控并影响个人征信。
二、 无运营审计报税(财务合规)
很多人以为“没流水”就可以直接填个“0”报税,但自2023年4月起,中国香港税务局已全面收紧政策,普通的“零申报”已不再被接受。
无运营审计的必要性:公司未开户、无资金流水、无实际经营,只要公司没有正式向注册处申请成为“不活动公司(休眠公司)”,就必须由中国香港执业会计师(CPA)出具 无运营审计报告,连同利得税表(BIR51)一起提交给税务局。
合规流程:
董事签署《无运营情况声明书》,确认全年无任何会计交易。
委托中国香港会计师公会认证的执业会计师出具《无运营审计报告》。
通过税务局 eTAX 系统提交税表及审计报告。
所有财务及业务资料需保留至少 7 年备查。
费用参考:无运营审计的市场价通常在 1500-4000 港币/年,具体视服务商而定。
真正的“零申报”条件:只有公司正式向注册处备案为“不活动公司(Dormant Company)”,且满足全年无任何资金往来、无资产购置、无雇佣员工等严格条件,才能豁免常规审计,直接进行零申报。但这需要股东投票决议并走法定程序,且后续若重启经营,激活流程较为繁琐。
三、 办理所需基础资料
无论是年审还是无运营审计,通常需要准备以下基础文件:
公司文件:公司注册证书(CI)、上一年度商业登记证(BR)、公司章程(NNC1或AA)、最新周年申报表。
人员证件:全体董事及股东的身份证或护照扫描件。
运营证明:未开户的公司需提供银行未开户证明或董事声明;若有开户则需提供完整的银行月结单。
