香港公司年审是依据香港《公司条例》(第622章)及《商业登记条例》(第310章),向香港公司注册处和税务局履行的法定合规程序,核心目的是维持公司合法存续资格、更新企业最新信息,确保第三方可核实公司主体真实性。
年审核心要求
香港公司运营满周年时,必须每年进行一次年审,且需在周年成立日后的42天内完成。例如:2025年5月1日成立的香港公司,需在2026年5月1日前启动年审,并在6月11日前完成全部流程。
需要注意的是,年审≠审计!两者完全独立,不可相互替代。
年审属于行政备案手续,仅确认公司身份有效,与经营盈亏无关。无论公司是否实际运营、有无营收,都需按时办理;若计划注销公司,需提前3-6个月提交注销申请,并完成上一年度年审(当年年审可无需提交)。
而审计属于财务审核范畴,需由香港持牌会计师出具审计报告,核实公司财务真实性。即便公司零运营,也需出具“无运营审计报告”,不能用年审替代。
年审核心工作内容
香港公司年审主要涉及香港公司注册处和税务局两个部门,流程独立、均需完成,具体工作如下:
1、向公司注册处提交周年申报表(NAR1)
这是向注册处公示公司最新状况的核心环节,无论公司是否运营,均需在公司成立周年日后42天内提交(成立当年无需提交),主要更新公司董事、股东、注册地址等关键信息。
2、向税务局换领新年度商业登记证(BR)
商业登记证相当于香港公司的“经营许可证”,是公司合法经营、开设银行账户、签订商业合同的必备凭证,有效期通常为1年(也可选择3年有效期)。
温馨提示:税务局通常会在商业登记证到期前1个月,向公司注册地址发出续期通知书,企业需在证书有效期届满前完成续费,换领新年度商业登记证,避免逾期。
逾期有哪些后果?
香港公司年审逾期将面临阶梯式处罚,影响公司、董事及资金安全!
阶梯式罚款,逾期越久成本越高
周年申报表逾期:超过42天但不满3个月,罚款870港币;3-6个月,罚款1740港币;6-9个月,罚款2610港币;超过9个月,罚款3480港币,最高还可能叠加5万港币定额罚款。
商业登记证逾期:逾期1个月内,罚款300港币,逾期时间越长,罚款金额越高。
银行账户被冻结/注销
香港银行会定期核查客户合规状态,若发现公司年审逾期、商业登记证过期,会立即触发风控流程,轻则要求补充资料,重则直接冻结账户、限制资金流转,甚至注销账户。对于依赖香港账户进行跨境结算的外贸企业,账户冻结可能导致资金链紧张,直接影响正常经营。
