海淀区地下空间备案办理材料主要包括：
《北京市海淀区地下空间备案登记表》。
使用人对使用用途、范围和期限的说明，这个说明需要使用人签字或盖章。
普通地下室建筑平面布置图。
产权登记证明或者所有权人共同决定使用普通地下室的证明，验原件，收复印件。
按规划用途使用的，提交规划文件（建设工程规划许可证及附件、附图）。如果规划用途不明确，需要提交规划部门对使用用途确认的文件。如果改变规划用途，需要提交规划部门变更规划文件。
如果需要进行结构改造，需要提交房屋安全鉴定机构出具的房屋结构安全鉴定报告。
依法应当提交的其他文件。
这些材料在提交时需要齐全，如果材料存在问题或缺失，相关部门会告知补交。如果一切顺利，住房城乡建设行政主管部门应当在15日内完成备案。备案情况发生变更的，使用人应当在30日内向住房城乡建设行政主管部门办理变更备案。
以上内容仅供参考，具体所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关工作人员获取具体信息