在当今竞争激烈的商业环境中,仓库管理不再是企业运营中的次要环节,而是成为保持竞争力和满足客户需求的关键。
一、药品仓库管理系统是什么样的?
药品仓库管理系统是一套通过入库、出库、调拨、和库存管理等功能,综合批次管理、物料、盘点、质检、即时库存管理等综合运用的应用工具,有效控制并跟踪物流和成本管理全过程,实现企业仓储全面管理。
二、药品仓库管理系统基本功能介绍:
1、入库管理
仓库管理人员可以在货品入库时在药品仓库管理系统中对入库货品进行审批,系统会自动生成入库单,企业管理者可在第1时间对入库货品进行查询;
2、出库管理
药品仓库管理系统可对出库货品进行审批,区分销售出库、赠品出库,完整记录出库数据,支持对出库货品查询和统计;
3、库存预警
药品仓库管理系统根据货品出入库记录自动更新库存数据,可对货品安全库存的上限和下限设置预警,当滞销产品超出安全库存上限,可预警降低库存,避免货品持续积压,减少资金占用;当热销货品数量低于安全库存下限时,可预警及时补货,避免货品短缺,避免销售损失;
4、报表生成
药品仓库管理系统可以全方位统计分析仓库数据,自动生成仓库管理过程中所需的报表,企业管理者可以按日期、产品、批次等维度方式灵活搜索往期记录,并导出excel表格,还能将货品缺货情况统计表格直接对接给采购,补货过程更快捷。通过详尽的数据报表,企业管理者能够更全面的掌握业务整体情况,快速做出准确决策。
三、药品仓库管理系统有什么作用呢?
1、提高工作效率,降低错误率
药品仓库管理系统能够提高工作效率,让企业的仓库管理更为高效率,这对于企业而言,不仅是提高效率那么简单,还体现在采购进货信息和销售都有完整的记录信息,而采用传统人工记录会带来很大的不便,如容易记录出错,丢失,修改等等,药品仓库管理系统能够带给库存管理带来更多的方便。
2、节约企业资源,减少等待时间
除了提高仓库作业效率外还体现在盘点时节约企业资源,减少等待时间。药品仓库管理系统能实现自动出具盘点详细单,减少了等待时间的同时提高了仓库工作效率。对于企业盘点来说,是很耗时耗力的,人工盘点十分容易出错,而一款药品仓库管理系统就能够带来便捷的同时保障准确率。
3、时刻掌握库存明细,及时做出决策
药品仓库管理系统规仓库作业能及时掌握监控流程,建立规范的作用流程,时时监控库存,降低库存,减少采购成本。同时,药品仓库管理系统可以清晰掌握库存数量与明细,随时查询库存流水,避免错账乱账,帮助企业有效的管理库存信息,及时处理库存积压的情况。
4、管理流程科学规范,优化库存管理
药品仓库管理系统根据实际工作中存货业务涉及到的各项业务性质,如采购入库、库存出库、货品退库、销售出库,盘点管理业务等功能,可以对业务处理进行监督控制。如货品退库业务中,需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后才能生效。此外,系统还提供出入库的跟踪管理,让管理人员可以及时掌握库存的动态信息,对库存的安全性进行控制,避免库存积压占用资金或短缺影响业务。
5、强大的信息存储、计算、查询功能
药品仓库管理系统采用数据库管理技术对各种库存的基本信息进行存储,管理者只需要输入出库单、入库单等基本业务数据,计算机就会利用数据库的查询和计算功能,生成各类存货的明细账簿及报表,既节约了大量的人力资源也提高了账本数据的准确性。
精细的仓库管理系统不仅能够提高库存效益,更可以在生产、配送和客户服务方面发挥至关重要的作用。