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个人档案的正确管理方法?

发布时间:2023-12-13 23:27  点击:5次

       一直以来,国家都很重视我们的个人档案管理,我们的个人档案在每个省,市,县都会安排专 业的档案机构进行保管,因为我们的个人档案关乎方方面面,十分重要,所以我们需要妥善管理我们的个人档案。那么,个人档案的正确管理方法是什么呢?

       我们个人档案较好的管理方法就是将档案存在人才中心或者一些比较靠谱的档案机构里。不过像学校、具有档案管理权限的工作单位等地方帮我们保管档案也是可以的,但是这些地方保管都是有一定期限的,我们的个人档案不能长时间保管在这里,所以还是建议大家要及时把档案存放到人才中心。

 

1.个人档案只有我们还是学生并且还在那个学校上学,学校才会帮我们保管。即使我们在毕业后申请暂留学校,学校也只能帮我们保管两年,两年之后学校不会再帮我保管个人档案,我们还应及时和学校联系转出档案。

 

2.我们的个人档案可以保管在像国企、事业单位等有管理权限的工作单位,不过工作单位也只能保管本单位员工的个人档案。如果我们离职了,工作单位也不会再帮我们保管。有些单位没有管理权,只是在人才中心临时开户,也不能长期保管个人档案。

 

3.因此,还是建议将档案放人才中心保管。人才中心是专 业的档案保管机构,即使我们离职或不在户籍地,也可以保管我们的个人档案。在需要用到个人档案时,也很方便,可以随时调用。

 

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