办理授权书海牙认证，以扩大出口规模的过程可以分为以下几步：
一、理解海牙认证概念
海牙认证即指由海牙国际私法协会认可的证明文件，主要用于跨国交易的证明和授权。其作用是确保文件在各国之间具有法律效应，并减少因文件格式和印章等问题导致的交易障碍。
二、准备授权书
1. 确定授权内容、期限、双方信息等。
2. 遵循所在国法律法规及国际贸易惯例进行编写。
3. 保证文件清晰、完整，内容无误。
三、申请海牙认证
1. 寻找专业的认证机构或代理服务，咨询具体办理流程及要求。
2. 提交授权书及相关材料，如公司营业执照、法定代表人身份证明等。
3. 缴纳相应的认证费用。
四、扩大出口规模
1. 市场调研：了解目标市场的需求、竞争对手及潜在机会。
2. 优化产品：根据市场需求调整产品策略，提高产品质量和竞争力。
3. 建立销售渠道：与当地的分销商、代理商等建立合作关系，拓展销售网络。
4. 参加国际展会：通过参加国际展会、博览会等展示产品，拓展业务机会。
5. 宣传推广：利用网络、媒体等渠道进行品牌宣传和推广，提高企业知名度。
6. 金融服务支持：与银行、金融机构等建立合作关系，获取金融支持以扩大出口规模。
五、持续跟进与调整
在扩大出口规模的过程中，需要持续关注市场动态和客户需求变化，及时调整产品策略和销售策略。同时，与认证机构保持沟通，确保文件始终保持有效状态。
总结：办理授权书海牙认证并扩大出口规模需要了解海牙认证的流程和要求，准备完整的授权书并选择合适的认证机构进行申请。同时，需要关注市场动态和客户需求变化，持续优化产品策略和销售策略，以实现出口规模的扩大。