针对文化传媒公司缺票的 5 个行业通病，与其年底焦虑补票，不如从业务模式入手优化 —— 结合顾总这类传媒老板的实操经验，总结出 3 个可落地的调整方向，能从源头减少无票成本，同时不影响业务灵活性。

一、重构 “个人合作方” 合作模式：从 “零散对接” 到 “合规化承接”

传媒公司缺票的核心痛点是 KOL、独立策划师等个人合作方无法开票，可通过 “中间载体” 实现合规化：

1、用小规模公司承接个人业务：像顾总注册 “星禾文化服务部” 那样，将 KOL 推广、独立策划项目全部分拆到小规模公司，由小规模公司与个人合作（比如给 KOL 结算时，小规模公司直接支付报酬，无需个人开票），再由小规模公司给主体公司开合规。这样既避免了和个人 “扯皮要票”，还能享受 0.5% 企业所得税核定政策，综合税负更低；

2、优先签 “个体工商户” 资质的个人：筛选 KOL、摄影师时，优先选择已注册个体工商户的合作方，这类个人能自行开具增值税（可 3% 专票），虽然可能需要多支付 1-3 个点的费用，但比后期缺票补缴 25% 企业所得税更划算。比如做美妆推广的传媒公司，可和头部 KOL 的工作室（个体工商户）签约，直接获取合规；

3、建立 “个人” 协作机制：对未注册工商主体的个人，提前约定 “” 流程 —— 由传媒公司协助个人在税务局（部分园区可线上，税率低至 1.5%），产生的税费可由双方分摊（比如公司承担 1%，个人承担 0.5%），避免因 “加税点” 谈不拢导致缺票。

二、优化 “活动执行” 外包模式：从 “多而散” 到 “集中化 + 备案制”

活动执行环节对接多个小服务商（搭建队、礼仪公司等），是缺票重灾区，可通过 “集中合作 + 备案管理” 减少无票：

1、筛选 “小规模纳税人” 服务商长期合作：优先选择已注册公司的小规模服务商（如搭建公司、设备租赁公司），这类服务商能开具 3% 普票或专票，虽然报价可能比 “夫妻店” 高 5%-8%，但能保证合规。比如顾总可将 140 万活动执行费集中交给 2-3 家合规的小规模执行公司，而非分散给 5-6 家无资质的小团队；

2、对临时服务商实行 “备案制”：对必须合作的小作坊（如本地小型印刷厂、物料供应商），提前要求对方提供营业执照、身份证复印件备案，约定 “付款前必须提供”，若对方无法开票，可要求其到税务局（税费从付款金额中扣除），避免 “先付款后要票” 的被动局面；

3、将零星支出 “打包” 给合规供应商：活动中的小额支出（如打印物料、饮用水采购），可打包交给合作的活动执行公司，由执行公司统一采购并开具全额，避免因 “单笔金额小、供应商散” 导致的票据零散难归集。

三、规范 “内容创作 + 营销” 流程：从 “隐性支出” 到 “显性化 + 可追溯”

内容创作的隐性成本（如版权素材、场地租赁）和营销的零散支出（如社群推广、KOL 小额合作），可通过 “流程规范” 实现票据可追溯：

1、版权素材采购 “集中化”：搭建公司专属的版权素材库，通过大型合规平台（如视觉中国、字魂网）采购图片、字体、音乐，这些平台能开具 6% 专票，避免在小众个人平台采购导致无票；若必须使用小众素材，要求对方提供 “版权授权书 + ”，确保支出合规；

2、线上营销 “平台化结算”：推广支出尽量通过正规平台（如抖音、微信广告后台）投放，这些平台能按月开具 6% 专票；对社群推广、朋友圈广告等个人运营的渠道，可通过 “公司账户转账 + 要求” 结算，避免私人微信转账无票；

3、建立 “票据跟踪” 制度：财务部门每月梳理 “未开票款项”，对超过 30 天未开票的合作方（如 KOL、服务商），由业务部门跟进催票，避免年底集中缺票。比如顾总的财务小苏可建立《未开票款项台账》，每周更新进度，确保款项支付后 15 天内拿到。

总结：优化业务模式的核心 ——“合规优先，成本可控”

对传媒公司来说，优化业务模式不是 “砍掉灵活的合作方式”，而是在 “业务灵活性” 和 “票据合规性” 之间找平衡：比如用小规模公司承接个人业务，既保留了与 KOL 的合作灵活性，又解决了缺票问题；筛选合规服务商长期合作，虽可能增加少量成本，但避免了后期补缴高额税款。

如果你的传媒公司也面临缺票问题，不妨先梳理自己的核心缺票环节（是 KOL 合作多，还是活动执行散？），再针对性调整业务模式 —— 若暂时无法全面优化，也可像顾总那样，先通过 1 家小规模公司承接缺票业务，用 0.5% 核定政策过渡，同时逐步规范其他环节，从 “被动补票” 转向 “主动控票”。解决成本进项问题，直接来找邓经理。