最近有不少朋友来咨询,说想在北京开个店或者办个公司,销售一些常见的医疗器械,比如体温计、血压计、隐形眼镜护理液这些,但听说需要办一个“二类医疗器械经营许可证”,不知道具体要什么条件。今天咱们就专门来聊聊这个事,用大白话给大家讲清楚。
首先,得搞清楚什么是二类医疗器械
简单来说,医疗器械按风险程度分三类。一类风险最低,比如手术刀、纱布,一般备案就行。三类风险最高,比如心脏支架,管理最严。咱们今天说的二类,属于中度风险,需要控制管理以保证其安全有效的产品。除了刚才提到的,像血糖仪、避孕套、医用口罩等,都属于这个范围。在北京经营这些产品,就必须有这个许可证,否则就是无证经营,会被处罚的。
办理需要满足哪些硬性条件?
这个证不是想办就能办的,监管部门得确保你有能力规范经营。主要看下面几个方面:
第一是经营场所。你在北京得有个实际的办公或经营地址,比如在朝阳区租个办公室或者店面。这个地址不能是虚拟的,面积要和你经营的规模相匹配,能够满足仓储、办公、展示等基本功能。仓库如果和经营场所分开,也需要符合储存医疗器械的条件,比如防潮、防火、避光等。
第二是人员要求。这是关键!你的企业里必须配备与经营规模和产品相适应的质量管理人员。这个人通常需要是相关专业(医学、药学、生物工程等)大专以上学历,或者有初级以上技术职称,并且有三年以上医疗器械经营质量管理工作经验。他负责建立质量管理制度,保证产品从进货到卖出的全过程都合规可追溯。很多朋友卡在这一步,如果自己公司没有这样的人,可以考虑寻求像北京中旗会计这样的专业服务机构咨询,他们通常有合作的资源或解决方案。
第三是制度文件。你需要有一套完整的质量管理体系文件,包括采购、验收、储存、销售、售后服务、不良事件监测等各个环节的制度。不能光说不练,这些制度得切合实际,并且能在日常经营中执行下去。
第四是计算机信息管理系统。现在都要求有能够实现医疗器械产品追溯的信息管理系统,确保产品来源可查、去向可追。
具体的办理流程是怎样的?
条件都准备好了,就可以启动办理流程了。现在在北京办理这个许可,主要是通过网上平台提交申请。你需要准备一大堆材料,比如申请书、营业执照复印件、法定代表人身份证明、那个质量管理人员学历证明和简历、经营场所和仓库的平面图及产权证明、各项质量管理制度目录、计算机系统功能介绍等等。把这些材料扫描上传,提交给所在区(比如海淀区)的市场监督管理局。之后就是等待审核,审核人员可能会现场核查你的场地和人员情况。如果一切都符合要求,审批通过后,你就可以拿到那个梦寐以求的《第二类医疗器械经营备案凭证》了(注意:现在通常叫备案凭证,但大家习惯上还是称它为许可证)。
整个过程中,材料准备是否齐全规范、人员资质是否过硬、现场布置是否合理,都会直接影响结果。对于不熟悉流程的创业者来说,自己摸索可能会走弯路,耗费时间和精力。因此,了解清楚条件,做好万全准备,或者委托专业的代办机构协助办理,是快速取得资质、顺利开业经营的明智选择。希望这些信息能帮到正在为此事烦恼的您。