中国香港公司年审是维持公司合法存续的年度法定合规程序,无论公司是否有实际经营或流水,都必须按期完成。简单来说,年审就是给公司“续命”,核心包含两大法定程序:向公司注册处提交周年申报表,以及向税务局续期商业登记证。
年审的核心两大内容
提交周年申报表(NAR1):向公司注册处更新并备案公司的最新基本信息,包括董事、股东、注册地址、股本结构等,完成年度信息更新。
续期商业登记证(BR):向税务局商业登记署申请换取新年度的商业登记证,使公司获得下一年度的合法经营资质。
办理时限与最新官费(2026年标准)
周年申报表:必须在公司成立周年日起的 42天内 完成递交,超时即刻产生罚款。官费为 105港币/年。
商业登记证:可在现有登记证到期前 1个月 提前续期,最晚不超过周年日后1个月。自2026年4月1日起,官费调整为 2350港币/年(含登记费2200港币+征费150港币)。
合计官方固定费用:2455港币/年(不含第三方秘书服务费及快递费)。
标准办理流程
资料核对:核查公司股东、董事、地址等信息是否发生变更,补齐缺失资料,确保备案信息真实有效。
表单填报:规范填写 NAR1 周年申报表,由公司董事及法定秘书核对签字确认。
递交缴费:通过官方系统递交申报并缴纳周年申报官费,同步向税务局缴纳商业登记证续期费用。
取证归档:电子证书一般3-5个工作日出具,纸质证书邮寄至中国香港注册地址,全套资料整理归档备查。
必备资料清单
公司基础文件:最新版本的公司注册证书(CI)及公司章程。
上年度年审文件:上一年的周年申报表(NAR1)和仍在有效期内的商业登记证(BR)。
公司最新信息:董事及股东的姓名、地址、身份证/护照号码及股份占比;确保注册地址为有效的中国香港商业地址。
变更记录(如有):若过去一年内发生过董事、股东、公司名称或地址变更,需提供相应的变更证明文件。
年审与审计的区别
很多新手容易将年审和审计混淆,两者完全不同且缺一不可:
年审(行政续命):属于工商类合规,每年一次,向政府报备公司基础信息并续期证照,确保公司合法存续。
审计(财务体检):属于财税类合规,由中国香港持牌会计师对公司全年账务进行核查,出具审计报告并申报税务。新公司成立18个月内需完成首次审计,之后每12个月一次。
