中国香港公司的后续维护主要围绕“年审”和“审计报税”两条线进行,两者性质不同但缺一不可。以下为你详细梳理年审续期、利得税审计和薪俸税递交的核心流程、时间节点及避坑指南。
一、 公司年审与商业登记证续期
年审是向公司注册处和税务局更新公司存续状态,无论公司是否有实际经营,每年都必须办理。
周年申报表(NAR1):必须在公司成立周年日后的 42天内 提交。官费为 105 港币,逾期将面临阶梯式罚款(超42天罚870港币,最高罚至3480港币)。
商业登记证(BR)续期:需在到期前1个月至到期后1个月内办理。2026年4月1日起,一年期官费调整为 2350 港币(登记费2200+征费150),三年期为 6170 港币。逾期续期将罚款300港币起步。
重要控制人备存(SCR):必须在中国香港注册地址或指定地点备存《重要控制人登记册》,以备执法人员核查。
所需资料:公司注册证书、商业登记证、公司章程、董事及股东身份证明、上一年度周年申报表回执等。
二、 利得税审计与申报
利得税相当于企业所得税,中国香港实行属地征税原则,仅对源自中国香港的利润征税。
首次报税:新公司成立满 18个月 会收到首份税表,需在 3个月内 完成做账、审计并递交。
常规报税:存续公司每年4月收到税表,常规需在 1个月内 提交。若年结日为3月31日,可申请延期至当年11月15日;若年结日为12月31日,可延期至次年8月15日。
做账与审计:必须委托中国香港持牌执业会计师(CPA)按照中国香港财务报告准则(HKFRS)做账并出具审计报告。公司无实际运营,也需出具“不活跃审计报告”,自2023年起已全面取消直接填0的“零申报”。
申报流程:整理全年银行月结单、合同发票、费用凭证等 → 会计师做账出报表 → CPA出具审计报告 → 填写利得税表(BIR51/BIR52) → 通过“税务易”平台电子提交。
税率说明:实行两级制税率,首200万港币利润税率为 8.25%,超出部分为 16.5%。若利润完全源自境外且符合特定条件,可申请离岸豁免。
三、 薪俸税雇主申报
如果公司雇佣了员工(包括董事领薪),公司作为雇主必须履行薪俸税申报责任。
雇主报税表(BIR56A):税务局每年4月1日发出,雇主需在 1个月内(约4月底)交回。全年无雇员,也需勾选“没有”并交回,不可置之不理。
员工明细表(IR56B):1个员工1张,用于申报该员工在课税年度(4月1日至次年3月31日)的所有薪酬、奖金、福利及强积金雇主供款等。
其他关联表格:新雇员入职3个月内需提交 IR56E;员工离职前1个月需提交 IR56F;员工yongjiu离港前1个月需提交 IR56G。
避坑提醒:BIR56A 必须由授权签署人亲笔签名,仅盖公司印章无效;务必将 IR56B 副本交给员工,方便其个人报税。逾期提交最高罚款 10000 港币。
四、 核心避坑与合规建议
年审≠审计:年审是向公司注册处报备公司架构,审计是向税务局核账报税。两者独立进行,不能互相替代,漏做任何一项都会产生罚款甚至导致公司被强制除名。
严禁盲目零申报:只要银行账户有流水(哪怕是利息收入)、有签订合同或有员工支出,都属于“有运营”。有流水却做零申报属于违规操作,极易触发税局稽查。
账务留存:所有业务记录(银行月结单、合同、发票、工资表等)必须合规保存至少 7年,以备税务局随时抽查。
秘书与地址不能断:年审的前提是法定秘书和注册地址持续有效。若秘书或地址服务失效,年审将直接失败并产生罚款。
