最怕的就是因为忙忘了年审,结果发现罚款像滚雪球一样越滚越大,甚至影响银行账户和董事征信。遇到逾期千万别慌,只要公司还没被强制除名,及时补救就能把损失降到最低。
结合 2026 年的最新规定,我为您梳理了年审代办、逾期补审及清缴罚金的实操指南:
年审代办:不仅仅是“交个表”
中国香港公司年审包含两项法定义务,必须完成,缺一不可:
周年申报表(NAR1):向公司注册处提交,更新公司最新的董事、股东、注册地址和法定秘书信息。
商业登记证(BR)续期:向税务局换领新一年的商业登记证,并缴纳相关官费。
代办服务内容:正规持牌秘书公司会提供地址挂靠、法定秘书服务、接收政府信件、SCR(重要控制人登记册)维护以及挂电子水牌等一站式服务,确保公司合法存续。
逾期罚款明细:越拖越贵的“阶梯式”惩罚
中国香港公司年审有 42 天免费宽限期(从公司成立周年日次日起算),一旦超过 42 天,就会产生阶梯式罚款。逾期时间越长,罚款越高:
周年申报表(NAR1)逾期罚款:
超 42 天至 3 个月:870 港币
超 3 个月至 6 个月:1,740 港币
超 6 个月至 9 个月:2,610 港币
超 9 个月以上:3,480 港币
商业登记证(BR)逾期罚款:
过期超过 30 天:固定罚款 300 港币(不随时间递增)。
严重逾期后果:如果长期拖欠不处理,公司注册处可能会向法院申请传票,董事面临被起诉风险(最高罚款 5 万港币及每日加罚);公司也可能被强制除名,资产归政府所有,董事个人征信受损。
逾期补年审与清缴罚金:三步走补救方案
如果发现已经逾期,请立即按以下步骤处理,切勿拖延:
第一步:查询公司状态:确认公司是否仍处于正常存续状态,是否已被注册处拟除名或收到法院传票。
第二步:同步补齐两项年审:补办 NAR1 周年申报和 BR 商业登记证续期,缺一不可。
第三步:缴清罚款并申请豁免:
注册处和税务局的罚款需分开缴纳。
核心技巧:商业登记证的 300 港币逾期罚款,每家公司终身仅可豁免 1 次。可以向税务局递交说明信,解释逾期原因并申请免除这笔费用。第一次逾期一定要用掉这个名额!
费用参考与避坑指南
正常年审全包费用:政府官费(NAR1 105 港币 + BR 约 2250 港币)加上持牌秘书服务费,正规全包市场价通常在 2500 - 3800 港币/年(约 2300 - 3500 人民币)。
逾期补审费用:除了上述官费和基础服务费外,还需要额外承担阶梯式罚款。如果逾期多年,需要逐年补齐,费用会大幅增加。
警惕低价陷阱:市面上报价低于 2000 港币的“全包套餐”往往不含真实持牌秘书或真实注册地址,后期可能会加收各种隐形费用,甚至使用虚假地址导致公司被吊销。
年审 ≠ 审计:年审是维护公司存续资格(每年必须做),审计是税务做账报税(每年必须做,但属另一套流程)。两者费用分开计算,切勿混淆。
