内地招投标、国企入库、项目融资、银行授信、外资入股、法院诉讼、资产备案,最常被要求提供:中国香港公司存续证明公证 + 银行资信证明公证。
两份文件各司其职、不可互相替代,且必须统一完成 中国香港委托公证人公证 + 司法部中法服加章转递,内地官方机构才认可。下面完整拆解双证区别、用途、资料、流程、避坑细节。
一、两份文件核心定义与用途(精准区分)
1、中国香港公司存续证明公证(主体合法性证明)
文件本质:也叫公司良好存续证明/公司状况证明(CGS),由中国香港注册处出具,证明公司当前合法存续、正常年检、无注销、无除名、无清算、无吊销异常。
核心用途
✅ 内地项目投标、资质审核
✅ 内地设立分公司、合资入股、股权并购
✅ 法院诉讼、仲裁举证、资产备案
✅ 银行开户、授信前置主体核验
简单理解:证明你的公司真实活着、合法合规、没有倒闭异常。
2、中国香港银行资信证明公证(资金实力证明)
文件本质:由中国香港开户行出具的官方资信文件,佐证公司账户正常存续、资金流水稳定、账户状态良好、无风控冻结、无不良记录,可体现账户余额、资金往来、信用等级。
核心用途
✅ 招投标实力评分、资质预审加分
✅ 项目融资、银行贷款、授信审批
✅ 合资验资、合作方尽调、商业合作背书
✅ 大额项目履约能力佐证
简单理解:证明你的公司资金健康、账户正常、具备履约实力。
二、双证公证办理硬性前提(缺一不可)
1、中国香港公司年审正常、无逾期罚款、无税务异常、无除名记录;
2、中国香港银行账户状态正常、无冻结、无休眠、无风控限制;
3、存续证明、资信证明均为官方原版盖章文件,截图、自制件、过期件不予公证;
4、文件信息与公司备案信息一致,无信息冲突、无数据不符。
三、全套办理资料清单
1、公司基础资料(通用)
公司CI注册证书、BR商业登记证、最新NAR1周年申报表、公司章程、董事身份证/护照。
2、专项对应文件
✅ 中国香港注册处出具:公司存续证明(CGS)正本
第二步:身份见证与文件比对
递交中国法律服务(中国香港)有限公司复审,加盖司法部转递专用章,录入官方备案系统,全国内地通用可查。
❌ 资信证明有有效期:仅3–6个月有效,过期必须重新向银行开具,无法旧件复用。
✅ 常规办理:3–5个工作日(双证同步出件)
2、融资授信、银行贷款:资信证明为主,存续证明为辅兜底合规
