1、主体资格公证（基础必备）
套装标准文件： CI 注册证书 + 有效 BR 商业登记证 + 最新 NAR1 周年申报表 + 公司章程 作用：证明中国香港公司合法存续、现行董事、股权结构； 特点：仅核验档案资料，无需董事面签； 硬性要求：NAR1 必须最新版本；近期发生董事 / 转股变更，先完成 D2A 备案再公证。
2、董事会决议公证
根据公司章程出具，内容匹配实际用途，常见事项： 授权在内地设立外资企业、股权交易、委托代理人、参与诉讼、处置资产。 关键规则： 一份公证书jinxian单一用途，不可以重复套用；文稿建议先交由内地接收单位确认格式。
3、授权委托书（POA）公证
委托自然人在内地办理工商登记、诉讼代理、签署文件、项目对接。 实务规范：
优先中文版本；
写明：受托人身份证号码、清晰授权范围、委托起止期限；
禁止只写 “全权委托”，多地工商局、法院直接驳回；
常规逻辑：董事会决议同意授权，再出具授权委托书，两份一并公证。
二、全套通用基础资料收集清单
CI 注册证书、有效 BR 商业登记证（公证当日必须在有效期）
最新 NAR1 周年申报表；发生变更附加 D2A 变更通知书
公司章程 M&A
全体董事护照 / 身份证 + 近 3 个月住址证明
董事会决议文稿、授权委托书文稿（提前初稿核对）
填写用途说明：写明使用城市、具体机构（XX 市市场监管局 / XX 人民法院）
三、完整标准办理流程
前置核查：查询公司状态，确认年审齐全、无逾期、非拟除名 / 已除名；公司异常无法受理公证；
确认文书草稿，提交内地用证单位预审，避免公证后无法修改；
安排董事赴中国香港委托公证人律师行现场签署决议、授权书；
司法部在册【中国委托公证人】核验全部文件，起草整套公证书；
递交中国法律服务 (中国香港) 有限公司审核，加盖转递专用章；
密封公证书正本交付客户，直接递交内地使用。 ⏱办理周期：7～10 个工作日；加急 5 个工作日左右。
四、两大主流应用场景标准搭配方案
场景①｜内地设立外资公司 / 股权变更（工商局）
✅全套组合：主体资格公证 + 董事会决议公证 + 授权委托书公证 用途：登记注册、提交股权备案资料。
场景②｜内地法院起诉 / 应诉（涉港商事诉讼）
✅全套组合：主体资格公证 + 董事会决议 + 诉讼授权委托书 ⚠法院强制要求：外文文件附带中文翻译，翻译件并入公证书内；公证书不可私自拆封。