内地设立外资公司、股权并购、国企入库、项目融资、银行授信，监管机构普遍要求中国香港投资方提交整套三合一公证文件：董事会决议公证、公司存续证明公证、银行资信证明公证；单独原件或仅单份公证不满足整套备案要求，全部文件必须走完「司法部委托公证人公证 + 中法服加章转递」，内地工商、商务局、外管局、招标单位方可受理生效。
一、三份文件各自的法定作用
1️⃣ 董事会决议公证（投资决策授权文件）证明投资行为经过公司董事会合法表决通过，明确投资地点、投资金额、授权办事人权限；用于工商设立、股权变更、委托代办全部手续，是整套文件里的决策核心文书。唯一董事出具的唯一董事决议具备同等法律效力。
2️⃣ 存续证明公证（主体资格证明）由中国香港注册处出具，证明中国香港公司当前合法存续、没有注销、清盘或除名；核验企业真实合法经营身份，是外资备案、招投标必备的主体资质文件。
3️⃣ 银行资信证明公证（资金实力证明）由中国香港开户银行开具，体现账户状态、资金流水、企业信用情况；用于银行授信、项目投标审核，证明投资方具备实际出资实力。
三者各司其职，不可互相替代；大型项目、国企招标、银行融资一般要求三份文件同步完成公证转递，组成完整投资资质包。
二、全套办理所需资料清单
1、中国香港公司基础文件：注册证书 CI、商业登记证 BR、最新 NAR1 周年申报表、公司章程；更名企业补充更名证明 2、董事证件：身份证 / 护照 + 近 3 个月住址证明 3、拟定董事会决议草本，确认投资项目、城市、授权人信息 4、向中国香港开户行申请开具正本银行资信证明原件 5、向中国香港公司注册处申请开具良好存续证明6、确认使用城市、办事机构、副本份数、中文翻译需求
三、标准化完整办理流程
1️⃣ 文件前置核验：核查公司年审正常、无逾期罚款，主体状态干净可办理公证 2️⃣ 起草规范决议文稿，同步申请注册处存续证明、银行资信证明正本 3️⃣ 董事视频见证签署（无需赴港），全套资料提交司法部委托公证人审核公证 4️⃣ 递交中国法律服务（中国香港）有限公司加盖转递专用章5️⃣ 配套中文翻译件，多副本装订，快递交付正本；电子档案yongjiu留存备用
常规周期：5‑7 个工作日；项目加急可走优先通道 3 个工作日办结
四、适用业务场景
✅ 返程投资设立 WFOE、中外合资企业、外商代表处 ✅ 内地股权收购、增资扩股、资产并购重组 ✅ 政府项目招投标、国企入库、供应链准入审核 ✅ 内地银行授信、项目贷款、跨境资金入境备案 ✅ 法院仲裁、不动产投资、股权质押登记