内地市场监管局、商务局受理中国香港公司投资，要求全套主体文件由司法部委托公证人公证 + 中法服加章转递，海牙认证在内地无效，buketidai。
一、全套公证文件清单（标准套餐）
CI 公司注册证书
BR 商业登记证
NNC1 法团成立表格（新公司）/ NAR1 周年申报表（存续老公司）
公司章程 M&A
董事名册、股东名册
董事会决议（核心！授权在内地设立外商独资企业 / WFOE、zhidingshouquan签字人）
授权委托书（授权境内经办人办理外资注册、备案）
董事护照 / 证件核证副本、签字样本
按需增补项目（客户项目不同按需选配）
公司良好存续证明
银行资信证明公证
中国香港审计报告核证副本公证
股权转让文件、股东决议（并购项目）
二、办理前置硬性条件（2026 必查）
✅ 中国香港公司年审正常，无逾期罚款、无法院传票、无宪报除名记录
✅ 公司状态正常，注册处可查册，信息和文件保持一致
✅ 董事配合实人身份核验、视频见证签署决议文件
❗ 如果公司欠审、存在传票，必须先修复、清缴罚款，否则无法出公证，内地机关不予受理
三、标准办理流程
前置尽调查册：核验公司存续、年审、罚款、传票，排查异常
资料收集 + 文书起草：按目标城市工商局要求撰写董事会决议、授权书，明确用途（jingque写明 XX 市设立 WFOE，不能笼统写内地使用）
董事身份核验：视频面签见证，核对董事证件原件
委托公证人审核公证：司法部在册中国香港委托公证人核验全套文件，出具公证书
中国法律服务（中国香港）有限公司 加章转递（内地生效关键一步）
装订正本 + 配套中文译本，交付全套公证正本 + 电子存档文件
⏱ 时效参考：常规 3–5 工作日；加急通道可缩短至 1–2 工作日
四、适用场景
内地设立外商独资企业 WFOE、合资公司
返程投资、股权并购、增资
内地诉讼、仲裁、股权质押、银行授信、外汇 FDI 备案
五、2026 合规避坑要点
用途描述必须精准，仅写 “用于内地办事” 会被市场监管局直接驳回；需要写明具体城市 + 业务类型
公证文件有使用时效：多数地区工商要求6 个月内出具，过期需要重新公证
正本不可自行复印复用，多部门提交，需要提前确认所需正本份数，一次性办理
文件不能涂改；所有复印件公证，公证人必须核验原件，虚假文件会拒办并留存记录
不同省市市场监管局材料细则略有差异，办理前确认当地窗口特殊要求
六、配套一站式服务
多年欠审修复、年审代办、代缴罚款、税务 / 年审传票处理、做账审计、中国香港银行开户辅导、公司注销、海牙认证、股权变更。
七、海外使用版本（可选）
如果文件不是内地使用，用于海牙成员国投资 / 招投标，则改为：国际公证人公证 + 中国香港高院 Apostille 海牙认证，文件清单主体资料不变，认证路径更换。