中国香港公司做账审计的法定起点是确定公司的财年与年结日,但实际落地操作时,通常是从整理全年业务与财务资料开始的。
很多新手容易把“年审”和“审计”混淆,年审是更新公司基础信息(给注册处),而审计是处理税务和财务合规(给税务局),两者必须做。以下是完整的启动指南和流程梳理:
第一步:确认年结日与审计时间线
在开始整理资料前,必须先明确公司的年结日,这直接决定了你什么时候必须把报告交上去。
新公司首次审计:公司成立满 18 个月内会收到税务局发出的首份利得税表,必须在收到税表后的 3 个月内完成审计并提交。
老公司后续审计:按选定的年结日每年进行一次。如果年结日选在 12 月或 3 月,通常可以申请最长 8 个月的报税延期(如 12.31 年结可延至次年 8.15 提交),时间更从容。
第二步:准备全套审计资料(核心起点)
这是实际操作的真正第一步,资料越齐全,审计越快,费用也可能越低。
银行单据:全年所有账户的完整银行月结单(Bank Statement)及水单,必须清晰且无遗漏。
业务单据:销售发票、采购发票、购销合同、收据、订单及物流单据等。
费用凭证:办公租金及租赁合同、水电费单、员工薪资记录、强积金(MPF)供款记录、差旅及运费报销凭证等。
公司基础文件:注册证书(CR)、商业登记证(BR)、公司章程、最新周年申报表,以及上一年度的审计报告(非新公司必备)。
第三步:委托中国香港持牌会计师
中国香港公司审计必须由中国香港会计师公会(HKICPA)的执业会计师或持牌事务所办理,内地会计出具的报告无效。
与会计师事务所沟通业务模式,确认审计费用并签署服务协议。
将整理好的资料(纸质或电子版)移交给会计师团队。
第四步:理账、编制报表与审计核查
理账与做账:会计师会根据你提供的银行流水和业务单据,按照《中国香港财务报告准则》(HKFRS)进行账务处理,编制资产负债表、利润表和现金流量表。
审计核查:持牌核数师会对账目进行独立审查,核对银行流水与业务凭证的匹配性,抽查大额收支和关联交易,确认没有虚假或错误关联。
第五步:出具报告与报税归档
确认初稿:会计师出具审计初稿,董事需仔细核对确认无误。
签署与报税:定稿后由董事签署正式审计报告,会计师会同步填写利得税表(BIR51),将报告与税表一同递交给中国香港税务局。
资料归档:根据中国香港法律,所有业务记录和凭证必须妥善保存至少 7 年,以备税务局或银行随时核查。
